Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2019 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.
Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.
Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.
Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.
Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.
Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.
Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:
Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.
При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:
Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.
Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:
В разделе 1 следует указать числовые значения:
В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.
В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.
После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.
Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.
Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:
За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ . Его размер составляет:
Отчет 1-Т (условия труда) - одна из форм статистической отчетности. Представляя эту форму, респонденты сообщают территориальным органам Росстата (ТОГС) сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Представлять 1-Т (условия труда) должны организации (кроме субъектов малого предпринимательства), занимающиеся:
Проверить, нужно ли представлять отчет по форме 1-Т (условия труда) именно вашей организации, можно при помощи специального сервиса Росстата .
Представить эту отчетность организации должны не позднее 19 января года, следующего за отчетным.
Если крайний срок подачи формы 1-Т (условия труда) выпадает на выходной, то представить отчет нужно не позднее первого рабочего дня, следующего за этим выходным (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 № 18).
Нарушение срока представления формы 1-Т (условия труда) или непредставление этой формы вовсе грозит штрафом в размере (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):
Представить эту статотчетность можно одним из нижеприведенных способов:
Отчет за 2017 год необходимо представить не позднее 19.01.2018 по обновленной форме, утвержденной Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566 .
За 2018 год представить 1-Т (условия труда) нужно не позднее 21.01.2019 (19 января - суббота).
Форма отчета, скорее всего, не изменится, так как Росстату запрещено вносить поправки в формы ранее трех лет с момента их утверждения (Постановление Правительства РФ от 26.12.2017 № 1649).
Если у организации есть обособленные подразделения, то форму 1-Т (условия труда) надо заполнить и в отношении этих ОП, и в отношении головной организации без учета «обособок».
С порядком оформления 1-Т (условия труда) можно ознакомиться в Указаниях по заполнению этой формы (Приложение № 2 к Приказу Росстата от 01.09.2017 N 566).
При этом перед подачей отчета имеет смысл проверить правильность заполнения 1-Т (условия труда):
Контрольные соотношения | |
---|---|
К разделу 1 | |
По строкам | По графам |
В графах с 3 по 5: стр.01 ≥ стр.02 В графах 3 и 4:
| В строках с 01 по 13: гр.3 ≥ гр.4 |
К разделу 2 | |
В графах 3 и 4: стр.29 ≥ стр.20 по 28 В графе 3:
В графах 3 и 5:
| В строках с 20 по 29: гр.3 ≥ гр.4 |
6 августа 2018 года Росстат утвердил новую форму отчета об условиях труда и компенсациях на вредном производстве 1-Т. В статье выясним, кто составляет отчет 1-Т, каков срок подачи документа, а также разберем, как заполняется новая форма отчета по условиям труда в 2018 году.
В 2018 году, как и в предыдущие годы, отчет по условиям труда 1-Т подают не все организации. Согласно требованиям Росстата, отчет 1-Т составляют предприятия, сотрудники которых заняты на работах с опасными и/или вредными условиями труда. В общем порядке отчет по условиям труда 1-Т подают организации:
Список организаций, которым вменяются обязательства по подаче отчета 1-Т, ежегодно утверждается органами Росстата.
Для того чтобы узнать, подает ли организация форму 1-Т, необходимо заполнить форму на сайте Росстата (https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes). В соответствующих полях представителю предприятия нужно заполнить:
После заполнения полей и нажатия кнопки «Получить» пользователю будет предоставлен полный список отчетов, которые организация обязана подать в органы Росстата в установленном порядке. Если в этом списке присутствует отчет об условиях труда 1-Т, значит, предприятию необходимо предоставить документ в установленном порядке.
Отчет 1-Т составляется ежегодно и содержит сведения о состоянии условий труда, а также о компенсациях и гарантиях, предоставляемых работникам, привлеченных к труду с вредными и опасными условиями.
В общем порядке ответственность за составление отчета 1-Т возлагается на сотрудника, чьи должностные обязанности напрямую связаны с контролем условий труда, а именно на инспектора по охране труда либо работника, ответственного по охране труда.
Если штатным расписанием предприятия не предусмотрена отдельная должность инспектора по охране труда, то заполнять отчет 1-Т может линейный руководитель, контролирующий деятельность подразделений с вредными условиями (например, начальник производства), либо непосредственно технический директор.
ФИО и должность лица, ответственного за составление отчета, должна быть отражена в локальных документах компании. Должностная инструкция работника должна включать обязательства по заполнению отчета 1-Т и подаче документа в контролирующие органы.
Отчет 1-Т составляется на 3 листа:
На первом листе ответственный сотрудник указывает:
Разделы 1 и 2 представляют собой таблицы для заполнения. Подробнее о порядке заполнения каждого раздела – см. ниже:
№ п/п | Наименование раздела | Порядок заполнения |
Раздел 1 | Состояние условий труда | Строка 01 – среднесписочное количество работников, без учета сотрудников, которые находятся в декретном отпуске. Строка 02 – количество работников, занятых на вредных/опасных работах (из среднесписочного числа). Строки 04 – 13 отражают информацию о количестве сотрудников из сроки 02 в разрезе видов воздействуемых вредных факторов (химический, биологический факторы, шум, вибрация, излучение, т.п.). В столбце 3 указывают общее количество персонала на конец отчетного периода, в столбцах 4 -5 – количество женщин и несовершеннолетних соответственно (из общего числа сотрудников). |
Раздел 2 | Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда | В строках 20 – 28 указывают среднесписочную численность работников, которым предоставляются компенсации за работу во вредных/опасных условиях, в разрезе видов таким компенсаций (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, предоставление молока, т.п.). Строка 29 – число работников, которые получают хотя бы один вид компенсаций. Строка 30 – работники, получающие спецодежду, обувь, СИЗ. Строка 31 – работники из числа, указанных в строка 30, которые заняты на вредных/опасных работах. В столбце 3 указывают общее количество персонала на конец отчетного периода, в столбце 4 – количество женщин (из общего количества). В столбце 5 отражается сумма расходов на гарантии и компенсации работникам, понесенная организацией в отчетном периоде. |
После заполнения отчет подписывает ответственное должностное лицо, затем документ скрепляют печатью.
Аналогично предыдущим годам, новая форма отчета по условиям труда в 2018 года составляется и подается ежегодно . Однако, по сравнению с 2017 годом, срок подачи отчета за 2018 год установлен до 21 января 2019 года . Напомним, отчет 1-Т за 2017 год организации подавали до 19 января 2018 года.
Представитель организации подает отчет по условиям труда 1-т в территориальный орган Росстата по месту регистрации.
В случае нарушения сроков и порядка подачи отчета, предприятию грозит штраф в размере до 70.000 рублей (на основании ст. 13.19 КоАП).
Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.
Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:
Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе
В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:
При этом они должны отвечать следующим признакам:
Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.
Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.
Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:
Периодичность сдачи формы 1-Т - годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании - 20 января года, который следует за отчетным.
Отчитаться по форме 1-Т за 2018 год нужно не позднее 22 января 2019 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).
Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:
Проверить сроки сдачи отчетности
Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2018 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.
Форма выглядит так:
Рассмотрим пример ее заполнения.
Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках.
В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях.
При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.
В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3).
Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:
В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:
Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года: 12
Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.
Таблица 1 . Кто не участвует в расчете среднесписочной численности
Основание |
|
Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам |
п. 79.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 |
Лица, находящиеся в отпуске,связанном с усыновлением новорожденного из роддома |
|
Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (за исключением работающих на дому или на условиях неполного рабочего времени и продолжающих получать пособие) |
|
Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей обучения |
|
Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей сдачи вступительных экзаменов в образовательную организацию |
|
Лица, которых не учитывают в списочном составе (в частности, работающие по договору ГПД) |
п. 78 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 |
Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца.
В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.
В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).
После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15.
Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).
При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.
Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.
По ссылке читайте все подробности проТакже вам могут понадобиться:
1-Т статистика – обновленная форма данных по численности персонала, введенная в действие Приказом Росстата от 01 сентября 2017 г. N 566. Она позволяет отследить количество сотрудников, среду, в которой осуществляется труд, и заработную плату персонала. В статье рассказывается, как представить органам статистики отчет 1-Т и как его заполнить (образец). Напомним, что по новой форме отчетности организации должны будут отчитываться за 2017 год.
Данная форма представляется единожды в год всеми юр. лицами за исключением фирм малого бизнеса. Следуя указаниям по заполнению, срок сдачи представлен на самом бланке (20-го января года, следующего за отчетным). Отчитываются организации любой формы собственности, состоящие в разных отраслях экономической деятельности. Тем не менее существуют два критерия, попадая под которые фирмы в обязательном порядке представляют годовую статистику по форме 1-т:
При этом если фирма имеет несколько филиалов (представительств), отчитываться необходимо как по организации в целом, так и по каждому ОП по месту их регистрации. Освобождение от представления отчетности возможно только в случае ликвидации фирмы.
Документ подлежит заверке ответственным должностным лицом. В итоговой части таблицы указывается его должность, номер телефона и почтовый адрес для связи.
Цифры, которые должны совпадать (так называемые «контроли»), представлены в таблице 1. При заполнении 1-Т они берутся за ориентиры, по которым можно проверить правильность внесенных данных.
Таблица 1. Контрольные значения
№ | Контрольные значения |
1 | \(\sum_{i=02}^{13} \) = строка 01 (графы 4-7) |
2 | Строка 14 в графах 4 и 6 = 0 |
3 | \(\sum_{i=01}^{14} \) = строка 15 (графы 4-7) |
4 | Строка 01 ≤ Строка 15 (графы 5 и 7) |
5 | Строка 14 ≤ Строка 15 (графы 5 и 7) |
Государственные органы сдают в местные органы статистики отчетность, называемую 1-Т (ГМС), форма которой также представлена в Приказе N 566. Она сообщает численность работников и вознаграждения персонала по их классификационным видам.
Непредставление отчета 1-Т статистика или содержание в нем недостоверных данных является административным нарушением и наказывается наложением штрафов.
kontakt-info.ru - Бизнес идеи - Kontaktinfo