Требования к претенденту на должность юрисконсульта организации. Должностная инструкция юриста

Должностная инструкция юриста – локальный внутренний документ, регламентирующий:

1. Квалификационные требования к должности.
2. Должностные обязанности.
3. Функционал работника.
4. Права.
5. Ответственность.
6. Взаимоотношения.
7. Дополнительные нормы (приложения, соглашения).

Совокупность требований к исполнению этого документа обеспечивает надлежащую защиту интересов организации. Обязанности юриста – представление и гарантия этих интересов в правовом экономическом пространстве. Ответственность за соблюдение инструкции и надлежащее ее выполнение носит персональный характер.

Когда с юристом заключается трудовой договор?

В тех случаях, когда юридическая помощь при составлении документов, ведении претензионной или исковой работы, других обязанностей, требующих навыков в области права нужна регулярно, юриста принимают в штат сотрудников на полную или половину ставки (в зависимости от объема работы).

Нередки случаи, когда юрисконсульт организации работает по совместительству, имея другое основное место трудоустройства.

Согласно требованиям ст. 56 ТК РФ, если фактически между работодателем и лицом, выполняющим регулярно определенные трудовые обязательства за оговоренную плату, складываются трудовые правоотношения, должен быть оформлен в письменном виде и трудовой договор, регулирующий все вопросы, касающиеся:

• обязанностей сторон, ответственности за невыполнение их;
• условий труда, режима работы;
• размеров заработной платы и сроков ее выплаты;
• при наличии индивидуальных нюансов договоренности – это так же должно быть отражено в документе.

Трудовой договор с юристом, как с любым наемным работником может быть заключен на определенный срок (например, время нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком) или бессрочно.

В любом случае структура документа, в соответствии с которым стороны берут на себя ряд обязательств, должна удовлетворять требования ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре, подписываемом при приеме на работу юриста, указывают:

• дату и место его заключения;
• персональные данные специалиста, реквизиты предприятия и данные о лице, его представляющем (должность, Ф.И. О. руководителя или уполномоченного лица, в случае его отсутствия в момент подписания договорных обязательств).

Обязательным условием включения в трудовой договор являются:

• конкретизация места работы юриста – если специалист направляется в структурное подразделение, представительство организации или филиал, адрес его местонахождения должны быть прописаны;
• подробно уделено внимание функциональным обязанностям специалиста, в случае наличия ограничений в соответствии с ТК РФ или норм федеральных законов на выполнение каких – либо действий, наличие документов, позволяющих вести данную работу (например, диплом о получении юридического образования с присвоением квалификации);
• дата, когда юрист должен приступить к работе и срок действия договорных отношений;
• размер оклада (тарифной ставки – в зависимости от действующей системы оплаты труда в организации) и в каких случаях возможны надбавки, доплаты, поощрительные выплаты;
• режим рабочего времени и отдыха, выходные дни, согласно графику;
• работодатель обязан оговорить условия труда рабочего места, причем, если оно вновь организовано, указываются общие характеристики до проведения специальной оценки условий труда (Письмо Министерства труда РФ № 15-1 /ООГ – 2516 от 14 июля 2016 года);
• обязательства работодателя по социальному страхованию сотрудника.

Трудовой договор с юристом может включать и другие условия, не противоречащие нормам законодательства в сфере трудовых отношений, например:

• по соглашению сторон проведение испытательного срока (по общим правилам не более трех месяцев), для возможности работодателю убедиться в профессионализме специалиста и самого работника, что он сможет справиться с возложенными на него обязанностями;
• о дополнительных видах страхования;
• о разъездном характере работы или необходимостью служебных поездок (командировок) в другие населенные пункты;
• о предоставлении служебного жилья;
• о конфиденциальности сведений, которые стали известны сотруднику в силу необходимости выполнения своих обязанностей (например, для участия в судебном разбирательстве, в ходе изучения финансовых документов), и прочие.

Если специфика деятельности предприятия предполагает участие юриста в качестве консультанта:

• при подготовке договоров с деловыми партнерами, исковых требований при невыполнении ними обязательств, досудебного урегулирования споров;
• при издании локальных правовых актов (положений, коллективного договора, приказов по предприятию),

это должно быть учтено в условиях самого договора, либо должностной инструкции специалиста.

Также возможно предусмотреть денежное поощрение за конкретные результаты деятельности (например, выигранный судебный процесс и взыскание сумм задолженности).

Поскольку для возможности представлять интересы работодателя в судебных разбирательствах обязательно наличие юридического образования, вновь принятый специалист должен предоставить диплом или удостоверение о профессиональной подготовке, о чем делается ссылка в самом трудовом договоре.

В связи с тем, что услуги специалиста права могут понадобиться в любой момент, возможно установление ненормированного рабочего времени и соответствующего дополнительного отпуска (не менее трех дней).

В случае большой загруженности специалиста в области права, работодатель может ввести штатную единицу помощника юриста, требования о наличии оконченного высшего образования для которого не столь важны.

Не будет нарушением закона, если это будет студент третьего курса, юридического факультета.

Трудовой договор составляется по типовому образцу, помня о том, что нельзя вменить в обязанности помощника, функции, требующие подтверждения имеющегося образования по специальности (например, представительство в суде или надзорных органах).

Заключая трудовые договора должны учитываться интересы оппонентов трудовых правоотношений.

Квалификационные требования к должности

Должность юриста относится к категории административных работников (АУП). Для приема на работу у специалиста должно быть высшее профессиональное образование, которое подтверждается аттестационными документами, стаж работы (в зависимости от специфики конкретных требований в организации). В обязанности юриста входит совокупность знаний, умений и навыков в области правового регулирования деятельности организации.

Юрист должен знать:

• законодательную базу, регулирующую деятельность организации с учетом ее специфики;
• порядок оформления и обеспечения законных интересов предприятия в области договорных отношений;
• формы управленческой деятельности организации;
• методы управления информацией.

Юрист обязан уметь:

• на практике применять нормы законодательства в целях обеспечения интересов организации;
• вести систематизацию деятельности при помощи технических средств и специально предусмотренных программ учета;
• соблюдать нормы этикета в деловых коммуникациях.

Юрист обязан обладать:

• нормами служебной коммуникации;
• навыком обучения подчиненных ему людей;
• приемами и навыками делового общения и ведения переговоров, представления интересов организации в государственных и частных структурах.

Защита интересов организации — это многоплановая деятельность, которая призвана обеспечить гарантию соответствия деятельности организации законодательной базе. Эта гарантия имеет внешнее выражение в трех областях деятельности юриста: во внутренней, внешней среде и по отношению к собственной юридической деятельности. Они вкупе и составляют предмет работы и должностные обязанности юриста.

Правовая организация внутренней среды. К этой сфере деятельности относится: юридическая экспертиза внутренней документации и контроль соответствия ей реальной деятельности; анализ и оценка правовых рисков принимаемых административных решений, правовая помощь отделам и сотрудникам; контроль трудовой дисциплины.

Правовая оценка внешней среды. В функциональные обязанности юриста входит представление интересов в судебных и иных государственных органах; анализ входящей и исходящей документации в области его компетенции; подготовка проектной документации для регулирования правовых споров и оценка рисков.

Личное правовое пространство юриста. В обязанности юриста входит строгое соблюдение режима рабочего времени; правил внутреннего распорядка; повышение квалификации, соблюдение профессиональной этики.

Должностные обязанности юриста – один из важнейших инструментов регулирования трудовых отношений с сотрудником. Каким требованиям должна соответствовать должностная инструкция, чтобы стать действующим и эффективным инструментом в организации?

1. Конкретность формулировок. Недопустимыми являются требования, не соответствующие объему функционала и выходящие за пределы компетенции специалиста.
2. Нельзя пренебрегать должностными инструкциями, создавая их по общему шаблону. Функционал и обязанности юриста должны быть прописаны с учетом реальных требований и специфики данного предприятия.
3. Положения документа не должны вступать в противоречия между собой.

В случае если должностная инструкция точно определяет объем прав и ответственности сотрудника, она является гарантом эффективной работы членов организации.

Когда предприятию нужен юрист на работу, руководитель организации или специалист по подбору кадров выносит решение по поводу того или иного кандидата в соответствии со следующими требованиями:

1. Уверенное прохождение собеседования.
2. Способность анализировать различные ситуации, а не только оперировать большим багажом знаний в области юриспруденции.
3. Умение признать тот факт, что человек чего-то не знает.

Кроме того, многие рекрутеры обращают особое внимание на способ применения профессиональной лексики. Большинство кандидатов думают, что использование большого количества терминов сможет помочь им в получении данной должности. На самом деле, чаще всего это делают для того, чтобы пустить собеседнику пыль в глаза, при этом совершенно не понимая, о чем ведется речь.

В том случае, если проведением собеседования занимается специалист, не имеющий ничего общего с юридической сферой, он может и не задать самого главного вопроса. Именно поэтому рекрутеры специально подготавливают вопросы для собеседования юриста.

Наиболее часто применяемый перечень вопросов юристу, которыми интересуется работодатель:

1. Наличие профессионального опыта работы в данной сфере.
2. Уточняется направленность специализации соискателя.
3. Узнается, с какими компаниями кандидат имел дело, какие обязанности выполнял, каким образом решал сложные вопросы.
4. На предприятиях каких организационно-правовых форм работал потенциальный сотрудник?
5. Какое место занимал соискатель на прошлом месте своей службы? Необходимо уточнить, у кого был в подчинении, каким образом распределялись обязанности, какова структура юридического отдела. В том случае, если ведется набор на руководящую должность, необходимо узнать принципы, по которым соискатель распределял процесс выполнения задач, в решении каких вопросов юридического характера участвовал лично.
6. Какую профессиональную литературу предпочитает кандидат и интересуется ли ею вообще?

Работодатель может предложить потенциальному сотруднику либо пройти специально подготовленное тестирование, либо решить практические задачки, которые смогут показать, каким образом соискатель проявляет себя в реальном деле.

Что касается тестирования, то здесь может быть использована масса всевозможных вопросов. В нем вопросы для собеседования при приеме на работу юриста могут присутствовать в количестве от 20 и до 50. Некоторые компании предлагают варианты ответов, часть организаций хотят увидеть развернутые ответы. Примерами подобных вопросов могут быть: «Какие вы знаете пути для оптимизации налогообложения? С какими схемами аутстаффинга вы сталкивались в своей практике; их разновидности?»

Также наиболее часто интерес составляет знание кандидатом типов договором. В данном случае работодатель может попросить у соискателя ознакомиться с теми видами документов, которые использует именно эта компания. После их изучения от потенциального сотрудника обычно требуют назвать возможные коррективы, которые хотел бы внести сам кандидат, если это необходимо.

Что нужно знать юристу на собеседовании дополнительно? Не исключены и такие случаи, когда рекрутер проводит со своим собеседником проверку на знание английского языка. Для этого предварительно разрабатывается специальный тест, правая часть которого имеет пустые поля, а левая заполнена иностранным текстом. Задача кандидата заключается в переводе предоставленной ему информации.

При помощи резюме специалист по кадрам отбирает кандидатуры подходящие по возрастному, образовательному цензу. Составляет представление о личностных и профессиональных качествах, специализации, характере выполняемой до этого работы, профессиональных успехах и достижениях соискателя.

Тестирование В организациях, серьезно относящихся к подбору персонала, одной из предшествующих собеседованию процедур или его составной частью является тестирование.

Обязанности юриста зависят от занимаемой должности. Главная задача юриста – обеспечение законных прав и свобод человека. К общим обязанностям юриста можно отнести: составление договоров, консультирование по правовым вопросам, представление интересов клиентов в суде и т.п.

К юристу предъявляют следующие требования: высшее юридическое, желательно дополнительно экономическое либо финансовое образование, знание норм законодательства страны, умение применять их на практике, опыт работы в данной сфере, в некоторых случаях – знание иностранных языков. Кандидат на должность юриста должен иметь грамотную речь и письмо, логическое мышление, обладать навыками делового общения, хорошей памятью, ораторскими способностями, быть уверенным в себе, внимательным, коммуникабельным человеком, уметь работать с большими объемами информации.

В связи с активным законотворческим процессом, частыми внесениями поправок и изменений, принятием новых законов юристу необходимо заниматься самообразованием, постоянно следить за обновлениями, читать специализированную литературу.

Обязанности юрисконсульта в организации

Михайловский Юрий Иосифович (26.03.2014 в 19:04:23) Добрый день! Реально заставить работодателя соблюдать Закон Вы не можете, но если хотите можете обратиться с Заявлениями в Государственную инспекцию по труду города Кирова, Прокуратуру и в Суд (госпошлиной не облагается). Для сведения: Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании доверенности юрист имеет право представлять интересы организации, участвовать в принятии административных и управленческих решений в плане защиты юридических интересов организации и лиц, отвечать на официальные запросы от государственных контролирующих, правоохранительных органов, средств массовой информации.

В права и обязанности юриста входит самостоятельное принятие решений, не выходящих за рамки компетенции, активное участие в обсуждении вопросов, направленных на совершенствование управления организацией.

Конкретно нельзя предугадать все аспекты, когда может понадобиться профессиональная помощь специалиста, владеющего знаниями законов и их применения в конкретной ситуации.

Консультация правоведа может понадобиться руководителю, например, по вопросу как правильно оформить увольнение сотрудника, нарушающего нормы трудовой дисциплины, или как взыскать с должника сумму долга за поставленную продукцию.

В связи со спецификой самой работы юриста, при составлении трудового договора должны быть учтены особенности профессии.

Функциональные обязанности могут быть подробно расписаны как в договоре, так и в разработанной должностной инструкции, являющейся неотъемлемым приложением документа, с обязательной ссылкой на него.

Цель закрепления трудовых отношений двусторонним подписанием договора – четко определить обязанности сторон, для того, чтобы в случае их невыполнения или недобросовестного выполнения принять соответствующие меры воздействия, также оговоренные в самом документе.

Что нужно знать на собеседовании юристу и другим кандидатам?

Соискатель на должность юриста должен:

• иметь базовое юридическое образование;
• обладать умением быстро находить, систематизировать и анализировать необходимую информацию, пользоваться справочным материалом, необходимыми источниками для использования в правоприменительной практике;
• свободно ориентироваться в действующих законодательных актах, текущих изменениях;
• иметь навыки работы с документацией, навыки составления, проверки, юридического обоснования договоров, соглашений, внутрикорпоративных нормативных документов;
• обладать опытом участия в судебных заседаниях, разрешении конфликтов, претензий, трудовых споров;
• обладать знаниями в конкретной, специальной области соответствующей деятельности организации;
• владеть различными профессиональными приемами, методиками;
• постоянно заниматься самообразованием;
• обладать эффективной межличностной коммуникативностью;
• быть аккуратным, грамотно говорить и писать, быть скрупулезным в деталях;
• иметь способность четко лаконично формулировать, обосновывать решения.

Юрисконсульт

Само трудоустройство юриста ничем не отличается от приема на работу любого другого сотрудника.

После подписания договора в двух экземплярах, имеющих равноценную силу, один экземпляр отдается на руки новому сотруднику, второй остается в отделе кадров предприятия (или лица, ответственного за кадровую документацию организации, назначенному приказом руководителя). Издается письменное распоряжение о приеме на работу с определенного числа и указанием срока в случае, если он имеет точный период, размером заработной платы.

С приказом под личную роспись знакомят нового сотрудника, одновременно дав для ознакомления, действующие локальные документы в организации и проведя инструктаж по охране труда, правилам пожарной безопасности.

В специально заведенных журналах регистрируют число, месяц, год проведения вводного и первичного инструктажей, о чем ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого лица.

Только после этого новый сотрудник может приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Законом не запрещено привлечь к выполнению обязанностей, как юрисконсульта, так и других должностных функций, связанных с правовыми документами и деятельностью организации человека уже имеющего основное место трудоустройства по совместительству.

Здесь важно учесть, что при заключении трудового договора, это обязательно должно быть прописано в условиях работы.

Кроме того, рабочий день не должен превышать 4 часов, поэтому стоит предусмотреть пункты о компенсации в денежном выражении (или дополнительным временем для отдыха) в случае переработки.

В остальном само оформление трудовых отношений ничем не отличается от приема специалиста, входящего в постоянный штат сотрудников.

Ответственность

В профессиональные обязанности юриста входит обеспечение правовой основы деятельности организации и ее представителей. Случаи нарушения требований должностной инструкции чреваты серьезными последствиями для предприятия, юрист несет за это персональную ответственность.

Ответственность наступает также в следующих случаях:

1. Причинение материального ущерба.
2. Нарушение правил внутреннего распорядка.
3. Нарушение обязательств о неразглашении информации и коммерческой тайны.
4. Совершение правонарушения.

В организации предусмотрены различные регламенты работы в соответствии со спецификой деятельности. Юрист, как представитель области права, наделен большей, чем остальные сотрудники, степенью ответственности. Он должен быть образцом нормативного поведения в силу статуса. Ответственность предусматривается также за результаты и эффективность вверенного ему участка работы.

Взаимоотношения

Структура организации – это иерархия функциональных связей, которая подчинена единой цели – эффективности работы организации в целом. В должностной инструкции юриста должна быть отражена как система взаимоотношений структурных подразделений, так и отношения с вышестоящими должностями.

Обычно юрист находится в прямом подчинении генерального директора либо его заместителей. Задания, информация и приказы к исполнению юристом издаются генеральным директором и обязательны к исполнению в определенные им сроки и в пределах компетенции сотрудника. В случае несогласия с содержанием приказа юрист в письменном (устном) виде имеет право представить возражение.

В обязанности юриста на предприятии входит контроль действия подчиненных ему сотрудников. Он отвечает за результаты вверенного ему объема функционала, подконтрольного структурного подразделения (группы) сотрудников.

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

ФАЙЛЫ

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

• «Общие положения»,
• «Обязанности»,
• «Права»,
• «Ответственность».

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

Общие положения

1. В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения », куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
2. Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
3. Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
4. После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
5. В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
6. В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности », в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права » включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность » содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Вопрос: При приеме на работу в организацию в должности юрисконсульта 2 категории. Можно ли принять работника без высшего образования (имеет только среднее юридическое образование) и без стажа работы по специальности «юрист»? В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих от 21.08.1998 N 37 в требованиях к юристу ко 2-ой категории установлены требования: «Юрисконсульт II категории: высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет». Что делать специалисту. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2016 г.)

При приеме на работу в организацию в должности юрисконсульта 2 категории. Можно ли принять работника без высшего образования (имеет только среднее юридическое образование) и без стажа работы по специальности «юрист»? В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих от 21.08.1998 N 37 в требованиях к юристу ко 2-ой категории установлены требования: «Юрисконсульт II категории: высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет». Что делать специалисту по кадрам, если начальник настаивает на приеме?

Организация вправе заключить трудовой договор о работе в должности юрисконсульта с лицом, не имеющим документа о высшем образовании и стажа работы.

В соответствии с ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ одним из документов, предъявляемых работодателю лицом, поступающим на работу, при заключении трудового договора является документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее — Квалификационный справочник), установлены следующие требования к квалификации юрисконсульта.

Юрисконсульт II категории: высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Юрисконсульт: высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Вместе с тем согласно абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Таким образом, если работа в должности в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот и компенсаций, то требования к квалификации, предъявляемые работодателем к работнику, могут не соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих.

В соответствии с п. 10 раздела «Общие положения» Квалификационного справочника лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Нюансы приема на работу юриста

Разнообразие сфер деятельности предприятий и учреждений вне зависимости от форм их собственности, необходимость:

• подготовки документации для заключения контрактов, от успеха которых зависит финансовое и хозяйственное процветание предприятия;
• приведение к соответствию внутренних локальных документов нормам трудового законодательства;
• представление интересов собственника в конфликтах ситуациях с партнерами в Арбитраже, а порой и с работниками организации, считающих действия работодателя незаконными, нарушающими их права и интересы,

приводит к необходимости введение в штатное расписание единицы специалиста, разбирающегося в вопросах правоведения с соответствующим юридическим образованием.

Когда с юристом заключается трудовой договор?

В тех случаях, когда юридическая помощь при составлении документов, ведении претензионной или исковой работы, других обязанностей, требующих навыков в области права нужна регулярно, юриста принимают в штат сотрудников на полную или половину ставки (в зависимости от объема работы).

Нередки случаи, когда юрисконсульт организации работает по совместительству, имея другое основное место трудоустройства.

Согласно требованиям ст. 56 ТК РФ, если фактически между работодателем и лицом, выполняющим регулярно определенные трудовые обязательства за оговоренную плату, складываются трудовые правоотношения, должен быть оформлен в письменном виде и трудовой договор, регулирующий все вопросы, касающиеся:

• обязанностей сторон, ответственности за невыполнение их;
• условий труда, режима работы;
• размеров заработной платы и сроков ее выплаты;
• при наличии индивидуальных нюансов договоренности – это так же должно быть отражено в документе.

Функциональные обязанности специалиста в области права

Конкретно нельзя предугадать все аспекты, когда может понадобиться профессиональная помощь специалиста, владеющего знаниями законов и их применения в конкретной ситуации.

Консультация правоведа может понадобиться руководителю, например, по вопросу как правильно оформить увольнение сотрудника, нарушающего нормы трудовой дисциплины, или как взыскать с должника сумму долга за поставленную продукцию.

В связи со спецификой самой работы юриста, при составлении трудового договора должны быть учтены особенности профессии.

Функциональные обязанности могут быть подробно расписаны как в договоре, так и в разработанной должностной инструкции, являющейся неотъемлемым приложением документа, с обязательной ссылкой на него.

Цель закрепления трудовых отношений двусторонним подписанием договора – четко определить обязанности сторон, для того, чтобы в случае их невыполнения или недобросовестного выполнения принять соответствующие меры воздействия, также оговоренные в самом документе.

Трудовой договор с юристом, как с любым наемным работником может быть заключен на определенный срок (например, время нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком) или бессрочно.

В любом случае структура документа, в соответствии с которым стороны берут на себя ряд обязательств, должна удовлетворять требования ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре, подписываемом при приеме на работу юриста, указывают:

• дату и место его заключения;
• персональные данные специалиста, реквизиты предприятия и данные о лице, его представляющем (должность, Ф.И. О. руководителя или уполномоченного лица, в случае его отсутствия в момент подписания договорных обязательств).

Обязательным условием включения в трудовой договор являются:

• конкретизация места работы юриста – если специалист направляется в структурное подразделение, представительство организации или филиал, адрес его местонахождения должны быть прописаны;
• подробно уделено внимание функциональным обязанностям специалиста, в случае наличия ограничений в соответствии с ТК РФ или норм федеральных законов на выполнение каких – либо действий, наличие документов, позволяющих вести данную работу (например, диплом о получении юридического образования с присвоением квалификации);
• дата, когда юрист должен приступить к работе и срок действия договорных отношений;
• размер оклада (тарифной ставки – в зависимости от действующей системы оплаты труда в организации) и в каких случаях возможны надбавки, доплаты, поощрительные выплаты;
• режим рабочего времени и отдыха, выходные дни, согласно графику;
• работодатель обязан оговорить условия труда рабочего места, причем, если оно вновь организовано, указываются общие характеристики до проведения специальной оценки условий труда (Письмо Министерства труда РФ № 15-1 /ООГ – 2516 от 14 июля 2016 года);
• обязательства работодателя по социальному страхованию сотрудника.

Трудовой договор с юристом может включать и другие условия, не противоречащие нормам законодательства в сфере трудовых отношений, например:

• по соглашению сторон проведение испытательного срока (по общим правилам не более трех месяцев), для возможности работодателю убедиться в профессионализме специалиста и самого работника, что он сможет справиться с возложенными на него обязанностями;
• о дополнительных видах страхования;
• о разъездном характере работы или необходимостью служебных поездок (командировок) в другие населенные пункты;
• о предоставлении служебного жилья;
• о конфиденциальности сведений, которые стали известны сотруднику в силу необходимости выполнения своих обязанностей (например, для участия в судебном разбирательстве, в ходе изучения финансовых документов), и прочие.

Процесс оформления

Само трудоустройство юриста ничем не отличается от приема на работу любого другого сотрудника.

После подписания договора в двух экземплярах, имеющих равноценную силу, один экземпляр отдается на руки новому сотруднику, второй остается в отделе кадров предприятия (или лица, ответственного за кадровую документацию организации, назначенному приказом руководителя). Издается письменное распоряжение о приеме на работу с определенного числа и указанием срока в случае, если он имеет точный период, размером заработной платы.

С приказом под личную роспись знакомят нового сотрудника, одновременно дав для ознакомления, действующие локальные документы в организации и проведя инструктаж по охране труда, правилам пожарной безопасности.

В специально заведенных журналах регистрируют число, месяц, год проведения вводного и первичного инструктажей, о чем ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого лица.

Только после этого новый сотрудник может приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.

На что стоит обратить внимание, оформляя трудовые правоотношения с юристом

Если специфика деятельности предприятия предполагает участие юриста в качестве консультанта:

• при подготовке договоров с деловыми партнерами, исковых требований при невыполнении ними обязательств, досудебного урегулирования споров;
• при издании локальных правовых актов (положений, коллективного договора, приказов по предприятию),

это должно быть учтено в условиях самого договора, либо должностной инструкции специалиста.

Также возможно предусмотреть денежное поощрение за конкретные результаты деятельности (например, выигранный судебный процесс и взыскание сумм задолженности).

Поскольку для возможности представлять интересы работодателя в судебных разбирательствах обязательно наличие юридического образования, вновь принятый специалист должен предоставить диплом или удостоверение о профессиональной подготовке, о чем делается ссылка в самом трудовом договоре.

В связи с тем, что услуги специалиста права могут понадобиться в любой момент, возможно установление ненормированного рабочего времени и соответствующего дополнительного отпуска (не менее трех дней).

Особенности оформления юриста, уже работающего в другой организации по совместительству

Законом не запрещено привлечь к выполнению обязанностей, как юрисконсульта, так и других должностных функций, связанных с правовыми документами и деятельностью организации человека уже имеющего основное место трудоустройства по совместительству.

Здесь важно учесть, что при заключении трудового договора, это обязательно должно быть прописано в условиях работы.

Кроме того, рабочий день не должен превышать 4 часов, поэтому стоит предусмотреть пункты о компенсации в денежном выражении (или дополнительным временем для отдыха) в случае переработки.

В остальном само оформление трудовых отношений ничем не отличается от приема специалиста, входящего в постоянный штат сотрудников.

Как составляется договор с помощником юриста?

В случае большой загруженности специалиста в области права, работодатель может ввести штатную единицу помощника юриста, требования о наличии оконченного высшего образования для которого не столь важны.

Не будет нарушением закона, если это будет студент третьего курса, юридического факультета.

Трудовой договор составляется по типовому образцу, помня о том, что нельзя вменить в обязанности помощника, функции, требующие подтверждения имеющегося образования по специальности (например, представительство в суде или надзорных органах).

Требования к соискателям устанавливаются самой организацией, руководителем юридической службы. Они излагаются в описании вакансий - для примера можно ознакомиться с ними на сайтах поиска работы , кадровых агентств или конкретных работодателей. При этом требования нельзя назвать окончательными и строгими, как в случае с требованиями к судьям , например. То есть, допускается их «нарушение», в случае если кандидат проходит по наиболее важным параметрам, таким как опыт и навыки работы. Качества, требуемые руководителями юридических служб также немаловажны для успешной карьеры , но в большей степени работодателя интересуют знания, которыми обладает соискатель. Приведем средние требования к юрисконсультам юридических подразделений:

Обязательно высшее юридическое образование. Некоторые работодатели указывают требование об окончании определенного вуза, для Москвы, как правило, МГУ , МГИМО , МГЮА , РУДН . Как быть в этом случае студентам других вузов, в том числе региональных, непонятно, но такие требования есть. Но в целом решающую роль играют профессиональные навыки и опыт соискателя. При должном уровне мастерства совершенно неважно, какой вуз окончил соискатель.

Возраст 21-30 лет для уровня специалистов, а для руководителей отделов/управлений/департаментов - индивидуально. Связаны эти требования могут быть как с возрастом руководства юридической службы (не все «молодые» руководители психологически готовы брать подчиненных старше себя), так и с распространенным мнением о том, что молодые специалисты более трудоспособны, обучаемы, эффективны и лояльны к организации.

Стаж юридической работы от 1 года (чем выше должность , тем больше стаж). Требуется стаж именно профессиональной юридической деятельности , а не вообще в любой области. К тому же, от этого параметра зависит зарплата и социальный пакет юриста компании .

Опыт/навыки выполнения определенной юридической работы. Например, опыт сопровождения сделок с недвижимостью (риэлторские компании), договоров подряда (строительство), поставки и аренды (производственные компании), опыт в сфере корпоративного права (крупные холдинги), опыт работы судебным приставом-исполнителем и т.д. Причем прописывается опыт достаточно подробно.

Иные требования. Также требуется опыт владения компьютером, справочно-правовыми системами, знания внутренних нормативных документов , владение английским, понимание ценности информации и умение с ней работать , стрессоустойчивость, многозадачность, навыки переговорного процесса, навыки составления презентаций и многое другое.

Знание английского языка (требуется не всегда, в первую очередь в иностранных компаниях, либо в российских, если имеются международные контракты, западные представительства и т.д.).

Вышеперечисленные требования мы считаем объективными. Но, к сожалению, существует ряд работодателей, который в ответ на такой строгий отбор кандидатов может предложить не самые лучшие условия труда. Поэтому, предостерегая молодых специалистов от разочарований и потраченного времени, советуем заранее и задать как можно больше вопросов на собеседовании . Если вы поймете, что о

Специализация преимущественно по корпоративному, договорному, налоговому и финансовому праву, а также элементы международного частного права.

Наличие высшего образования по специальности «юриспруденция».

Умение работать с правовыми информационными системами «Гарант», «Консультант+».

1. Глубокое знание Российского гражданского и корпоративного права, включая, но не ограничиваясь следующим вопросами:

Нормативное регулирование правового положения юридических лиц, процедуры создания, реорганизации и ликвидации юридических лиц, построения организационной структуры, системы управления и внутреннего контроля;

Учредительные документы и иные внутренние (локальные) нормативные акты юридических лиц, порядок осуществления и оформления корпоративных процедур (созыв и проведение общих собраний участников/акционеров, заседаний советов директоров, ревизионных комиссий, одобрение сделок, подготовка протоколов, решений, приказов, заключений и др.)

Сроки и порядок раскрытия информации в случаях предусмотренных действующем законодательством;

Требования, установленные нормативными актами ЦБ и другими уполномоченными органами государственной власти к Эмитентам, приобретателям и продавцам акций и иных эмиссионных ценных бумаг;

Процедуры выпуска (эмиссии) акций и облигаций;

Порядок ведения документооборота в компаниях;

Процедура отчуждения долей/акций, порядок внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ;

2. Знание Российского антимонопольного законодательства и требований ЦБ в области корпоративного права (группа лиц, аффилированные лица, банковская группа, банковский холдинг, ограничения (лимиты) на приобретение акций/долей, доминирующее положение на рынке, порядок уведомления ФАС и ЦБ, получения предварительного согласия ФАС)

3. Представление о системе правоотношений, складывающихся в группах компаний и холдингах;

4. Знание договорного права, законодательства о валютном регулировании, о ценных бумагах, требований и нормативов Росфинмониторинга;

5. Общее представление о положениях международного частного права в сфере регулирования корпоративных и налоговых правоотношений, приветствуется знание принципов налогообложения РФ, Великобритании, Республики Кипр и Швейцарии, а также устройства международных и иностранных компаний.

6. Желательно понимание алгоритмом Российского право применения в сфере Российского корпоративного, налогового и предпринимательского права.

7. Понимание порядка и особенностей составления и оформления юридических документов, ведения деловой переписки, в том числе и на английском языке.

Должностные обязанности:

Сопровождение деятельности Российских юридических лиц и компаний –нерезидентов;

Сопровождение регистрации Российских юридических лиц и компаний за рубежом.

Открытие счетов в Российских и иностранных банках;

Сопровождение сделок с участием Российских и иностранных контрагентов (подготовка документов, согласование с контрагентом, ведение переписки с контрагентами);

Формирование комплекта документов для предоставления в налоговые органы;

Минимизация правовых и налоговых рисков по сделкам (банковские гарантии, страхование иное обеспечение обязательств);

Ведение и участие в переговорах с контрагентами, в том числе с участием нерезидентов;

Подготовка и согласование протоколов о намерениях, term sheet, предварительных договоров;

Подготовка и согласование с контрагентами пакета договоров по сделкам, в том числе акционерных соглашений;

Участие в due diligence;

Консультирование по вопросам антикоррупционного законодательства (Compliance);

Взаимодействие с консультантами (координация работы);

Договорно-правовая работа: подготовка заключений, протоколов разногласий, разработка и согласование с контрагентами договоров ("под ключ") подряда и оказания услуг, агентских договоров, договоров купли-продажи акций, долей в уставном капитале, недвижимости, договоров аренды недвижимости, обязательств конфиденциальности, договоров хранения, поставки, займа, кредитных договоров, договоров обеспечения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия, и др.) и др.;

Корпоративная работа: подготовка корпоративных одобрений и иных решений органов управления компаний; назначение на должность и смена директоров; подготовка проектов соглашений в том числе и международных; создание корпоративных стандартов организации, согласно рекомендаций ЦБ и международной практике; дополнительная эмиссия акций организации; создание типовых форм договоров; инициация и создание электронного документооборота; рекомендации по вопросами применения норм законодательства и составления локальных документов; консультирование руководства в области правоприменительной практики, законодательства России и иностранных государств.