Отправляя резюме на вакансию, вы предоставляете работодателю все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет вашу анкету соискателя? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!
Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о серьезности ваших намерений, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.
Сопроводительные письма не очень распространены на территориях стран постсоветского пространства, и многие соискатели считают, что его составление является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов, так что стоит подойти к отправляемому тексту со всей серьёзностью.
Сопроводительное письмо к резюме должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме этого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается или является некорректным для указания, например, причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.
Письмо должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя работодателя или человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.
Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист», «легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы работодатели не обращают внимания, а вы никак не сможете произвести впечатление.
Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.
В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все возникшие вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.
Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».
Добрый день!
Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.
Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.
Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.
Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000
Спасибо за внимание!
Здравствуйте, Ирина Николаевна!
Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».
У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.
Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected]
Удачного дня!
Здравствуйте!
На сайте rabota-ufa.ru размещена ваша вакансия на должность бухгалтера. Скажите, пожалуйста, вакансия еще актуальна?
Сейчас я ищу работу ближе к своему новому месту жительства. За моими плечами больше 10 лет опыта работы на должности бухгалтера. Последние 3 года я проработал главным бухгалтером сети строительных магазинов “Болт”. У меня есть опыт управления персоналом, и я отлично владею ПК и всеми сопутствующими программами в области бухгалтерии, среди которых: «1С-Бухгалтерия», Клиент-банк, Парус-Предприятие и т.д.
Более подробно вы можете познакомиться с моей кандидатурой, прочитав мое резюме, которое находится во вложении.
Жду вашего ответа, хорошего вам дня!
Добрый день!
Я заинтересована в получении должности секретаря. Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет. Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками. Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.
Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.
Спасибо за внимание!
Здравствуйте!
Я нашел ваше объявление на сайте rabota.com. В описании к вакансии на должность помощника бухгалтера указано, что нужно иметь опыт работы от одного года. К сожалению опыта работы у меня нет, но есть диплом специалиста по специальности «экономист», знания полученные во время учебы и прохождения производственной практики в компании «Кодак+» на должности помощника бухгалтера, а также огромное желание получить работу по специальности в вашей компании.Я целеустремленный, внимательный и ответственный. Уверено владею ПК и умею пользоваться офисной техникой. Есть навыки работы в специализированных программах по бухгалтерии. Кроме русского хорошо владею английским языком. Чтобы вы удостоверились в моих знаниях и навыках, готов пройти неоплачиваемую стажировку до 2 месяцев.
В прикрепленном файле, мое полное развернутое резюме. Жду вашего ответа.
Хорошего вам дня!
Пожалуйста, обратите внимание на то, что все представленные образцы сопроводительных писем к резюме, являются лишь рекомендациями того, как нужно составлять такого рода документы! Если вы не нашли подходящего примера, составьте свое письмо на основе нескольких готовых шаблонов. Удачи в поиске работы!
Резюме не всегда достаточно, чтобы хорошему специалисту устроиться на работу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Действительно ли составление письма помогает быстрее решить проблему трудоустройства? Какие нюансы нужно учитывать при оформлении документа?
Давайте подробно разберемся в этих вопросах.
Письмо работодателю о приеме на работу открывает стороны о претенденте, которые не отражены в резюме: личные качества, опыт работы, профессиональные знания и т.д.
Оно показывает мотивацию и заинтересованность в конкретной вакансии. При удачном составлении повышаются шансы попасть на собеседование, ведь руководителю гораздо проще дать правильную оценку возможностей специалиста.
Рассматриваемые документы предназначены для привлечения внимания работодателя и побуждения ознакомиться с .
Они делятся на несколько категорий:
В Трудовом законодательстве отсутствуют сведения о незаконности использования подобных документов. Их составление носит рекомендательный характер и не входит в обязанности граждан.
Если вы хотите устроиться на работу в крупную отечественную или зарубежную фирму, к созданию письма нужно подойти максимально ответственно.
Оно должно быть безупречным во всех отношениях, ведь от этого зависит дальнейшая судьба вас как претендента на должность.
Залог успеха – правильное оформление, хороший грамотный текст, отсутствие двусмысленных фраз.
Стандартные правила таковы:
Примеры:
Если вам нужны образцы писем о приеме на работу, скачайте их на нашем сайте:
Документ оформляется:
При составлении документа важно грамотно оформить «Шапку».
В верхней части (в правом углу) пишется ФИО адресата, затем название организации, ниже – дата в формате 01.МЕСЯЦ.2016 или 01.01.2016. Дальше указывается адрес компании, в которую желает устроиться кандидат.
Документ должен быть кратким.
В большинстве случаев достаточно одной страницы, состоящей из 3-х частей:
Вступительная | Начинайте письмо с интересного предложения, которое обязательно привлечет внимание работодателя. Здесь должна быть цель и основания обращения (объявление в газете, рекомендация работника компании, реклама по телевизору и т. д.), на какую должность претендуете. |
Основная | Содержит краткую и наиболее ценную информацию о квалификации, опыте. Вы должны суметь убедить адресата, что обладаете всеми необходимыми навыками. Напишите, чем именно вы можете быть полезны для данной организации, предложите ознакомиться с резюме.Дополнительным плюсом станет проявление вашего интереса к компании: заранее узнайте о сфере деятельности, историю. Все это положительно повлияет на окончательное решение. |
Заключительная | Выражается желание кандидата получить приглашение на собеседование, готовность обсудить все нюансы. Здесь уместно указать контакты. Усилить личностный характер обращения можно, приложив свою фотографию. |
На протяжении всего письма сохраняйте позитивный настрой, связанный с возможностью получить рассматриваемую должность.
Придерживайтесь требований официально-делового стиля общения:
При написании документа часто появляются недочеты, которые могут негативно отразиться на первом впечатлении.
Наиболее распространенными из них являются:
При составлении собственного документа помните о других важных нюансах:
Соблюдайте все правила составления делового письма о приеме на работу и не забывайте учитывать индивидуальные особенности компании. Внимательно проверяйте готовый документ, тогда вероятность попасть на собеседование станет гораздо выше.
Общеизвестный факт, что преимуществ больше у тех, кто пишет сопроводительные письма.
Очень часто ваше сопроводительное письмо, приложенное к резюме, может сказать работодателю больше, чем само резюме.
Этот документ способен показать работодателю, насколько вы умеете показать себя, и вполне может быть, что грамотно составленное сопроводительное письмо может привлечь внимание работодателя (пока еще потенциального) к вашей персоне.
Также не менее важно, что сопроводительное письмо — это хорошая возможность выделиться на фоне общей массы соискателей и показать, что вы в достаточной степени владеете этикетом делового общения.
Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Просто до того, как выслать свое резюме по назначенному адресу, вы пишите обращение к заинтересованному лицу, тем самым давая понять, что обращаетесь не вслепую к кому попало, а именно к этому работодателю.
Не забывайте, что он так же заинтересован в вас, как и вы в нем, ведь ему нужен человек, который за определенную плату решит возникшую в его компании задачу. Вежливо попросите его обратить внимание на ваше резюме и постарайтесь доказать, что можете по праву претендовать на вакантную должность. В качестве аргументов приведите ваши реальные достижения и ключевые навыки. Делать это нужно исходя из приоритетов и потребностей работодателя.
В конце сопроводительного письма можно кратко выразить благодарность за интерес к вашей кандидатуре.
Ниже представлена типовая структура сопроводительного письма, в начале которой располагается классический вариант шапки делового письма:
Кому :
Должность
Подразделение компании
Название компании
Контактное Ф.И.О.Уважаемый, ...!
Первый параграф. Здесь вы рассказываете, почему вы обращаетесь к данному человеку и откуда вы узнали о существующей вакансии. Также кратко сообщаете информацию о себе, указываете, что вы знаете о компании, в которую обращаетесь, ее продуктах, истории и пр.
Второй и третий параграфы. В этом разделе вы подробно рассказываете о себе, суммируете ваш опыт и образование, и, ссылаясь на них, описываете, почему вы являетесь идеальным кандидатом на указанную позицию. Именно здесь необходимо разместить информацию, которая может вызвать у работодателя наибольшую заинтересованность в вас. Расскажите, чем вы занимаетесь сейчас. Уделите особое внимание вашим качествам и навыкам. Объясните, почему вы пишите именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте вашу заинтересованность в работе в данной компании.
Могу себя охарактеризовать, как... (укажите кратко профессиональную принадлежность и профессию)
У меня...лет опыта (укажите ваш опыт работы)
Я работал в.../Основные знания и навыки получены в... (укажите область, в которой вы компетентны)
Наиболее важный опыт был накоплен мною в течение... лет работы в... (название компании)
Эта работа включала в себя...
Меня интересует позиция... (укажите на какую позицию вы претендуете)
Цель параграфа — показать, что вы подходящий кандидат для приглашения на интервью.
Последний параграф — это благодарность читателю за прочтение письма, информация о возможной обратной связи, а также возможность продемонстрировать деловой этикет, вашу нацеленность на результат и заинтересованность в работе.
Более подробную информацию о моем опыте вы найдете в прикрепленном резюме.
Буду рад встретиться в любое удобное для вас время и ответить на все ваши вопросы.
Спасибо за ваше внимание к моему письму
С вашего позволения, я позвоню вам на следующей неделе
Буду благодарен, если вы сможете позвонить мне
С уважением, ...! Подпись
С наилучшими пожеланиями, ...!
Подпись, ваши контактные данные (телефон, e-mail)
Приложение содержит перечень документов, прилагаемых к письму.
Вариант 1.
Здравствуйте, уважаемый (имя руководителя компании). Меня зовут (назовите фамилию и имя). Я являюсь специалистом в сфере (ваша сфера деятельности). Имею профильное образование и опыт работы по данному направлению ___ года/лет. Пишу вам с целью возможной работы в вашей организации, в должности, связанной с (перечислите желаемые функциональные обязанности, только очень кратко, начиная с цели своей деятельности внутри компании, заканчивая средствами ее достижения).Ваша компания мне импонирует/интересна (перечислите достоинства компании, в которую обращаетесь, что вам известно: например, конкурентоспособность, престиж, стремление к лидерству, хорошая репутация, забота о сотрудниках, ваш прайс-лист выгодно отличается от аналогичных компаний, качество выпускаемой продукции, и мн. другое). В такой структуре мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу компании.
Я могу быть полезен (предъявите аргументы и факты, объясните, какую пользу вы можете реально принести компании, какая в этом выгода для работодателя, например: могу организовать качественную сбытовую структуру, внедрить финансовую схему, обеспечить безопасность информации, построить дилерскую сеть, привлечь дополнительных клиентов, отладить систему снабжения, и т.д.).
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Приоритетный контакт: тел. _____. С уважением, (фамилия, имя).
Вариант 2.
Здравствуйте, уважаемый (имя лица, занимающегося вакансией). Меня зовут (представьтесь). Меня заинтересовала вакансия (название вакансии), и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности, так как (перечислите доказательства, например: соответствие опыта, профильного образования, вы из соответствующей сферы, подходите по другим параметрам).
Подробно ознакомившись с сайтом вашей организации, я оценил (перечислите достоинства компании и причины, по которым вы хотели бы у них работать). Я хотел бы применить свой опыт и знания именно в такой структуре.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Приоритетный контакт: тел. _____
С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, (фамилия имя).
Вариант 3.
В последнем номере The Moscow Times прочитал объявление о программе набора молодых специалистов. Слышал много раз положительные отзывы о работе в вашей компании. Считаю, что удовлетворяю требованиям для участия в данной программе. В связи с чем высылаю вам свое резюме.В этом году я получил степень бакалавра. Обучение на экономическом факультете РГГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга и финансов, которые я могу успешно применить, работая в вашей компании.
В 2000г. прошел летную стажировку в фирме «Компания». Работа в отделе кадров дала мне возможность хорошо освоить основные методы работы с персоналом: подбор и обучение, а также кадровый документооборот.
Я хорошо владею компьютером, свободно говорю и пишу на английском языке, имею действительные водительские права.
Стажировка за границей утвердила мое желание работать в мультинациональной компании. Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры для участия в программе набора молодых специалистов. Охотно отвечу на ваши вопросы. Жду вашего мнения.
С уважением, Иван Иванов
Приложения:
Резюме
Рекомендательные письма — 2 шт.
Современные работодатели все чаще требуют от соискателя сопроводительное письмо к резюме, обычно содержащее 2-3 абзаца. В этом материале подробно разберем, как составить такой документ.
Документальное сопровождение резюме или отзыв на вакансию относятся к дополнительным сведениям и подаются потенциальным кандидатом на должность вдобавок к стандартной документации о его образовании и стаже работы, присутствующих в резюме. Чаще всего такую информацию работодатель просматривает еще до знакомства с резюме.
В первую очередь, краткое сопроводительное письмо к резюме является полезным дополнением, корректирующим образ соискателя. Его цель – преподнести ваши навыки и подчеркнуть, что именно вы принесете пользу компании в качестве работника.
Однако на практике большинство претендентов не использует шанс расположить к себе работодателя. Иногда люди настолько сомневаются в своих возможностях, что не могут выгодно подать личные преимущества, боясь показаться хвастуном или обманщиком. В то же время около трети россиян успешно практикуют эту возможность, надеясь на то, что небольшое сопровождение к резюме повысит их шансы на достижение своей цели. Кстати, они поступают верно. Их суждение полностью обоснованно, что подтверждают результаты опросов как начинающих рекрутеров, так и умелых хэдхантеров.
Прежде всего, специалисты по кадрам выбирают максимально содержательные резюме, где можно почерпнуть необходимую информацию перед встречей с респондентом. Благодаря этому они предварительно отфильтровывают неподходящих лиц, чтобы сэкономить бесценное время на собеседовании.
Из общей массы претендентов кадровики выделяют тех, кто может преподнести себя. Считается, что люди, умеющие подать свой профессионализм, способные располагать к себе и убеждать окружающих, могут с честью презентовать компанию на рынке. Кроме того, из нескольких тысяч (свыше 600) проанкетированных кадровиков признались, что вовсе не рассматривают резюме без сопроводительного письма.
Помимо соблюдения высоких эталонов бизнеса, которых претендент придерживается, подкрепляя собственное резюме сопроводительным посланием, оно пригодится ему для достижения нескольких значимых целей, таких как:
Каким бы безукоризненным ни было ваше резюме, компания заинтересована в лояльном сотруднике с высокой мотивацией, который будет трудиться во благо ее продвижения, в отличие от простого специалиста с квалификацией. Именно этот факт позволит подчеркнуть сопроводительное письмо.
Отечественная компания HeadHunter, которая специализируется на онлайн рекрутменте, при проведении опроса работодателей установила, что 36 % из них согласны на выбраковку резюме соискателя, если его сопроводительное письмо оформлено некорректно.
Наметилась стойкая тенденция, когда работникам HR-департамента подают только 20-40% резюме с приложенным сопроводительным письмом. Четвертая часть опрошенных рекрутеров, занятых отбором персонала, подтвердили, что резюме с вводным посланием встречается довольно редко. Наиболее важны сопроводительные письма для топовых должностей: примерно 17 % предприятий вовсе не знакомятся с документами соискателей на место топ-менеджера при отсутствии нужного файла. Тем не менее, для большинства других вакансий сопроводительное письмо к резюме HR-менеджеры считают добавочным преимуществом.
Работодатели проявляют интерес к причинам выбора компании и степени мотивации кандидата на работу именно в этой вакантной должности (80 %). Более половины надеются, что сопроводительное письмо соискателя содержит ясную формулировку его полезности для организации (53 %). Свыше 60 % кадровиков сошлись во мнении, что оптимальное сопроводительное письмо должно состоять из 3-5 фраз.
Основная часть руководителей считает, что самым подходящим стилем для сопроводительного письма является деловой. В то же время 15 % HR-менеджеров допускают использование разговорной манеры изложения, а 17 % этой аудитории вообще не относят стиль к важным факторам. Примерно 29 % работодателей приветствуют эмоциональные обороты речи и смайлы, включаемые соискателями в тексты сопроводительных писем. К числу недостатков, отмечаемых множеством рекрутеров, принадлежат: грамматические ошибки (56 %), шаблонные фразы (53%), некомпетентность в стилях делового письма + проявление панибратства (49 %), многословность (38 %) и нечеткие формулировки мыслей (35 %). Практически все HR-специалисты (91 %) утверждают, что неграмотное сопроводительное письмо к резюме недопустимо.
Как распознавать по резюме кандидатов, которые принесут компании прибыль? Используйте метод, который позволяет по короткому описанию узнавать характер и качества человека, который описала редакция журнала «Коммерческий директор».
Мнение эксперта
Андрей Колесников ,
генеральный директор компании PowerLexis, Санкт-Петербург
Чтобы заинтересовать работодателя, нужно сделать ему комплимент
Для получения вызова на собеседование и для его успешного прохождения соискателю нужно завоевать расположение собеседника. И самый действенный способ для этого – приятный комплимент. Однако его нужно обдумать, сделать адресным, а не стандартным. Работодатель, к которому вы стремитесь устроиться на вакансию, должен убедиться, что вы знакомы с направлением его компании, видите здесь интересные перспективы и собираетесь отстаивать личное мнение. Получатель вашего письма легко отличит настоящую увлеченность от вереницы дежурных фраз, а потому несомненно будет к вам доброжелателен.
Как-то раз мы получили сопроводительное письмо к резюме, где претендент явно хотел завоевать нашу благосклонность. Вот что там было написано:
«Уважаемые господа! В деятельности вашей компании бесспорное уважение вызывает ответственность перед клиентами, высокое качество продукции и степень принятия решений. Я буду очень рад трудиться в вашем коллективе для повышения общей прибыли». Этого человека даже не пригласили на собеседование, так как его обращение вполне могло быть адресовано любой другой компании. Очевидно, что данный шаблон он посылал всем подряд. PowerLexis, кстати, вообще не производит товары, а оказывает услуги.
А вот пример письма, подтверждающий что автор хорошо изучил историю компании: «… Я заинтересован в данной вакансии из-за узкой специализации компании. Я убежден в том, что сейчас, во времена жестокой конкуренции, это самый лучший способ завоевания высоких рыночных позиций…». Мы сразу же выделили это послание и пригласили соискателя на собеседование. Вывод: если вы ничего не смыслите в комплиментах, не пытайтесь их использовать.
При написании сопроводительного письма к резюме придерживайтесь следующих правил:
Нужно обдумать, что хочет увидеть адресат в сопровождении к резюме, чтобы написать именно эту фразу. Если в объявлении о существующей вакансии упоминался большой рабочий опыт, на это и следует делать акцент. В некоторых случаях работодатели хотят видеть на определенной должности именно сотрудника с похожей квалификацией без каких-то исключений. Следовательно, перечисление других навыков будет некорректным. Это относится и к другим требованиям, упомянутым в объявлениях о найме персонала.
В соответствии со стандартными правилами сопроводительное письмо к резюме следует составлять:
Как правило, сопроводительный лист прикладывается к резюме, что и подтверждает его название. В данном случае нужно соблюдать общепринятые формальности, а именно:
Известны и другие способы вручения сопроводительного письма работодателю:
Человеку с обширными профессиональными навыками несложно заинтересовать потенциального работодателя. А для молодого специалиста с новеньким дипломом ВУЗа или работника, впервые меняющего направление деятельности, сделать это нелегко.
Чтобы мотивировать рекрутера на прочтение вашего резюме, важно «разжечь» его любопытство, составив качественное сопроводительное письмо к резюме, образец которого должен содержать следующие элементы:
Достоинствами могут стать:
Сегодня поиск приличной работы с высокой зарплатой становится насущной и сложнорешаемой проблемой нашего общества. Состояние рынка труда требует от претендентов не только сформированные навыки работы по своей специальности, иногда работодатели предъявляют дополнительные требования. Среди них самым распространенных считается знание иностранных языков. Практика доказывает, что таким людям наниматели отдают максимальное предпочтение при трудоустройстве.
Очень часто при заполнении имеющихся вакансий руководство выдвигает кандидатам на должность требования по написанию и предоставлению cover letter, что с английского переводится как «сопроводительное письмо». Чтобы отыскать прибыльную работу, теперь недостаточно послать нанимателю простое резюме. Его нужно подкрепить указанным дополнением.
Напомним, что сопроводительное письмо принадлежит к разряду деловой переписки и прикладывается к резюме с остальными документами.
Чтобы заинтересовать потенциального работодателя своим письмом, а в итоге собственной кандидатурой, следует «зацепить» нанимателя с первой строки, а конкретнее – со вступления. Поэтому советуем с полной ответственностью подойти к написанию данной части послания.
Recently I met Ann Brown, who I know from my childhood, from your main company and she recommended me to write to you my resume-letter. She knows about my talents in programming area and considers me a good candidate for a IT-specialist vacancy.
(На днях я повстречал Энн Браун, знакомую мне с детских лет, а ныне сотрудницу вашей компании, которая посоветовала направить сюда резюме. Она знакома с моими успехами в программировании и уверена, что я вполне могу рассчитывать на место программиста в возглавляемой Вами компании).
«Цепляющий» вопрос, сформулированный в начале cover letter, в сочетании с его английским вариантом, можно сформулировать так:
Are you looking for an expert of the sales-market area who has sales records for a few different companies and a high developed professional talents?
(Вам нужен профи по продажам, побивший все рекорды этой сферы в ряде компаний одновременно, который обладает высшим мастерством?)
Во вступлении вам не нужно тратить время на подробное описание поиска данной вакансии и ее интересных сторон для претендента. Просто в теме письма упомяните ее название.
Во второй части сопроводительного письма даются разъяснения, почему кандидат стремится попасть именно в эту организацию, чтобы занять заявленную должность. Без восхваления нужно перечислить реальные плюсы этой должности и между строк прозрачно намекнуть на свои профессиональные таланты в качестве потенциального сотрудника. Дополнительно не лишне проявить позитивное отношение к продукции фирмы либо профессионалам, которые трудятся в данной сфере услуг. Вся информация должна быть достоверной.
Для примера cover letter на английском можно привести следующие тексты:
После этого описывается персональная квалификация с полным указанием рабочего опыта и профессиональных качеств, дабы наниматель разглядел в кандидате будущего сотрудника своей компании, приносящего ей пользу, прибыль и заинтересованном в ее росте. Чем шире список результативных характеристик у претендента на вакансию, тем выше его шанс произвести должное впечатление на работодателя.
Как внести свои позитивные черты в сопроводительное письмо к резюме? Пример на английском может выглядеть так:
Сопроводительное послание должно мотивировать к действию. Нужно написать его так, чтобы сразу же при прочтении наниматель понял, что перед ним опытный и ответственный кандидат, устремленный к достижению результатов сотрудник, способный самоотверженно работать на общее благо компании.
Ключевой принцип составления настоящего cover letter – персонально написанный текст. Категорически запрещается копировать или перерабатывать чужой вариант.
Письмо такого типа должно иметь общепринятый формат и содержать следующие элементы:
Составляя текст сопроводительного письма к резюме, следует придерживаться стиля деловой переписки. Использование в нем специализированного лексикона, соответствующего вакантной должности, за которую борется кандидат, резко повышает его шансы вызвать интерес работодателя и стать сотрудником организации.
Упоминание недавних мероприятий, проводимых компанией, и проявление подлинного интереса к ее активности дают соискателю возможность вызвать симпатию работодателя и побудить его к обратной связи. Самое важное – все делать искренне, в противном случае должность достанется другому соискателю, а не вам.
Прежде чем отправлять официальное сопроводительное письмо нанимателю, не забудьте пару раз перечитать cover letter на английском, проверяя наличие грамматических ошибок. При желании можно воспользоваться профессиональными услугами переводчика.
В самом начале сопроводительного послания на английском располагается обращение к адресату, которое следует начинать словами «Dear», то есть «Уважаемый(ая)».
Если письмо направляется мужчине, используется оборот Mr, для женщины – соответственно, Ms (без уточнения семейного статуса).
Когда претендент хорошо знаком с работодателем, можно применить словосочетание Dear Mike, а если, наоборот, никогда его не видел, лучше обратиться корректно по фамилии – Dear Mr Berkley.
Уровень своего интереса к вакансии передается описанием профессиональных навыков и опыта. Таким способом кандидат презентует себя, то есть предварительно знакомится с нанимателем, описывая свои умения и деловые качества
Кроме того, если вы имеете знакомых из числа сотрудников данной компании, упомяните о них. Но, разумеется, с их согласия. Сопроводительное письмо к резюме составляется в разных вариантах. Приведем пример на английском для описания собственных параметров в cover letter:
«With my management skills and understanding of your business, I can immediately begin to work in this position…» или «С моими руководящими навыками и ориентацией в направлениях вашей фирмы, я готов сразу же приступить к своим обязанностям».
Намекните, что вы очень надеетесь на ответ, используя такую фразу: «I look forward to hear from you».
«Thank you for your attention. I"m waiting for a possibility to talk to you why I could to work in that vacancy. Please contact me…» или «Спасибо за уделенное внимание. Надеюсь на возможность поговорить с вами лично и объяснить, почему я подхожу на эту должность. Жду от вас звонка или ответа по электронной почте…».
Как правило, в конце послания идет короткое пожелание и имя автора. Ориентируйтесь на пример английского варианта заключительной части, который можно сформулировать так: «Best regards, Elena…» или «Всего наилучшего, Елена».
Ошибки, допущенные в тексте, могут создать у руководителя неблагоприятное впечатление о будущем сотруднике и отбить охоту продолжать чтение. Поэтому стоит лишний раз проверить грамматику текста, используя специальные программы. Нужно проверить правильность расстановки слов в предложениях: в русском языке фразы можно начинать с использования любых слов, английский же предусматривает особые правила, определяющие порядок построения предложений.
Проверка правописания обязательна, если вы пишете сопроводительное письмо к резюме самостоятельно и без переводчика. При написании текста не торопитесь. Лучше несколько раз осмыслить каждое предложение, потому что правильность, лаконичность и грамотность послания будут влиять на мнение об авторе и возможность его трудоустройства в выбранную организацию.
Материал для скачивания:
1. Не выпячивайте свои амбиции в карьере
Старайтесь не употреблять выражений типа «я хочу работать там, где можно реализовать мои умения и продвинуться по карьерной лестнице». Такое напыщенное заявление скорее отпугнет работодателя, чем приведет его в восторг. Вдобавок, подготовительное знакомство с работой компаний позволит вам иметь дело только с теми, кто старается продвигать своих работников в профессиональном плане. Так что не тратьте попусту время адресата, настаивая на привилегиях до того, как доказали свои способности на деле.
2. Не говорите о зарплате
Этого не стоит делать даже когда в одном из пунктов объявления наниматель просит указать вашу предыдущую зарплату. Почему? Работодателям нужны эти данные, чтобы отфильтровать претендентов, которые или очень дорогостоящие, или не слишком опытные, что не давало им раньше получать больше денег. Сведения о предыдущих доходах только уменьшат ваши шансы на успех. Что делать? Завершите свое сопроводительное письмо к резюме волшебной фразой, исключающей дальнейшие расспросы: «Моя зарплата была договорной».
3. Не указывайте, почему вы ушли с прежней работы
Иногда люди чувствуют необходимость объяснить, что заставляло их так долго (или недолго) работать на предыдущих должностях. Этого делать не стоит. Лучше предварительно приготовьте ответы на всевозможные вопросы о своем рабочем стаже и припасите их на случай собеседования во время приема. Не указывайте в сопроводительном послании факты, которые наверняка вызовут настороженность нанимателя.
Назовем самые распространенные недостатки, способные испортить впечатление и даже «обрубить» все шансы на успех при обсуждении резюме.
Ошибка 1. Стереотипность
Шаблонные, избитые фразы, написанные «под копирку», губительно влияют на содержательность вашего письма. Если при прочтении наниматель решит, что вы штампуете их для рассылки во всевозможные организации, тогда ваша кандидатура наверняка останется без внимания.
Ошибка 2. Нарушение делового стиля
Разумеется, оригинальность хороша, однако не в этом случае. В деловой переписке также неуместен юмор, если он не отвечает корпоративной культуре фирмы работодателя. Неформальные и бесцеремонные обращения могут принести вред автору. Не пользуйтесь жаргонизмами, смайлами, «неуставной» пунктуацией и др.
Ошибка 3. Общие фразы
Старайтесь исключить такие удобные, но бессмысленные выражения, типа «я квалифицированный (ответственный, стрессоустойчивый) работник», «я быстро обучаюсь» и др.
Все эпитеты должны подкрепляться фактами, аргументами, цифрами. К примеру, не нужно писать «я знающий специалист», следует сказать «я посвятил этой области более десяти лет».
Андрей Колесников , генеральный директор компании PowerLexis, Санкт-Петербург. PowerLexis - консалтинговая компания, специализируется на разработке технологий завоевания аудитории посредством «живых» бизнес-презентаций. PowerLexis предлагает клиентам разработку концепций презентаций продуктов, услуг, проектов, компаний; разработку корпоративного стиля и стандарта оформления презентаций; консультации и анализ презентаций. Клиенты: Microsoft, Юниаструм Банк, ОАО «Балтика», Балтийское таможенное агентство, группа компаний «Информтехника», Beltel, группа компаний «Спецтрест № 2» и др.
Сопроводительное письмо к работодателю
Ваше резюме должно сопровождаться письмом к работодателю. Не стоит недооценивать его важность. Ведь, именно оно дает вам шанс открыть работодателю оттенки вашей личности и стиля, тогда как резюме не предоставляет такой возможности. Избегайте общих, восторженных фраз как о компании, так и о своих способностях предпочитайте им точную информацию по существу дела. Письмо должно быть написано так, чтобы оно смогло выделить ваше заявление среди многих других и помочь вам попасть на собеседование.
Письмо должно быть кратким. Стандартный размер - одна страница обычно трех абзацев бывает достаточно. Обратите внимание на обращение. Выясните точно имя человека, который будет рассматривать ваше письмо и адресуйте его лично ему. В противном случае, используйте общие обращения, типа, Уважаемые господа! и т.п.
Постарайтесь до написания письма узнать побольше о компании. Знайте заранее, на кого рассчитано ваше резюме и письмо. Работодатель более заинтересован в том, что вы можете дать компании, чем в том, что вы желаете получить от нее.
Начните с того, на какую должность вы претендуете и откуда вы узнали о вакансии (из газеты от знакомого, работающего в этой компании и т.п.).
Во второй части вашего письма перечислите вашу квалификацию и наиболее ценный опыт. Не забывайте, что этой же цели служит резюме, так что обратите внимание лишь на самое главное.
Третья часть письма должна дать работодателю понять, что вы обладаете навыками, необходимыми именно для этой работы. Покажите, как ваши способности и опыт помогут вам выполнять служебные обязанности. Будьте точны и, если это возможно, подтверждайте свои высказывания.
В заключительной части письма еще раз выразите свою заинтересованность в получении места и готовность обсудить все детали при встрече. Здесь полезно указать свой телефон и время, когда вас можно застать, чтобы договориться о встрече.
Придерживайтесь официального стиля в оформлении письма. Резюме и письмо должно быть напечатаны на одинаковых листах бумаги. Пишите проще, это поможет вам показать некоторые личные качества. Ни в коем случае не упоминайте ваши слабые стороны - письмо должно обращать внимание на положительные. Не забудьте проверить и перепроверить ваши документы. Попросите ваших знакомых перечитать их еще раз - они могут заметить ошибки или опечатки, которые ускользнули от вашего внимания.
Сопроводительное письмо - это хорошая возможность выделиться на фоне общей массы соискателей и показать, что вы в достаточной степени владеете этикетом делового общения. В России, к сожалению, не везде преподают такую дисциплину, как культура межличностных взаимоотношений. Истребление подлинных российских аристократов во времена революции наложило свой нелицеприятный отпечаток на образ русского мышления. Иногда мы упускаем моменты, в которых можно было бы проявить элементарную вежливость и благодарность. Все это печально, но этой ситуацией можно воспользоваться и в позитивных целях. Возможно, скоро сопроводительные и благодарственные письма войдут в обиход и станут для всех привычными так же, как 10 лет назад резюме.
В начале 90-х годов соискатели и работодатели еще не знали, что форма их делового общения может быть упрощена с помощью заочного ознакомления, но с появлением Интернета ситуация на рынке труда начала стремительно меняться. В 1995 году резюме уже прочно вошло в обиход. Конечно, качество предоставляемой информации оставляло желать лучшего, но, тем не менее, у соискателей, вооруженных такой бумагой, и имеющих возможность предварительно выслать ее по факсу, было значительное преимущество.
Сейчас есть преимущество у тех, кто пишет сопроводительные письма. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Просто до того, как выслать свое резюме по назначенному адресу, вы пишите обращение к заинтересованному лицу, тем самым давая понять, что обращаетесь не вслепую к кому попало, а именно к этому работодателю. Не забывайте, что он так же заинтересован в вас, как и вы в нем, ведь ему нужен человек, который за определенную плату решит возникшую в его компании задачу. Вежливо попросите его обратить внимание на ваше резюме и постарайтесь доказать, что можете по праву претендовать на вакантную должность. В качестве аргументов приведите ваши реальные достижения и ключевые навыки. Делать это нужно исходя из приоритетов и потребностей работодателя. В конце сопроводительного письма можно кратко выразить благодарность за интерес к вашей кандидатуре.
Для остроты стиля я бы рекомендовала разбавить сопроводительное письмо нестандартными, красивыми фразами, например: На основании вышеизложенного имею честь претендовать на данную должность, прошу учесть мое искреннее желание работать именно в вашей компании. Или: &hellipне далее, как месяц назад из раздела новостей вашей компании я узнал о том, что Вы выиграли тендер&hellip и успешно укрепили свои позиции на рынке&hellip в связи с чем выражаю Вам свое искреннее уважение&hellip Осведомлен о недавно открывшейся у вас вакансии, поэтому хотел бы предложить свою кандидатуру&hellip
Образец письма к работодателю
Директору
фирмы Фауст
г-ну Кольцову И.Н..
Москва, Чистопрудный бульвар, 6.
Уважаемый Игорь Николаевич!
Телефон и адрес фирмы, которую Вы возглавляете, опубликованы в телефонном справочнике Вся Москва за 2004 г. Я слышала много положительного о вашей фирме и хочу предложить Вашему вниманию мое резюме.
Думаю, что мой 4-летний опыт работы в бухгалтерии, владение немецким и английским языками, умение работать на компьютере могут принести значительную пользу вашей молодой, но уже зарекомендовавшей себя с наилучшей стороны фирме.
Буду рада обсудить с Вами возможность работы в вашей фирме в должности бухгалтера. Я была бы также признательна, если Вы найдете возможность сообщить мне о результатах рассмотрения моих документов.
Что такое резюме образец и как его грамотно заполнить уже почти всем известно, но вот про сопроводительное письмо к резюме такого не скажешь. Хотя оно является одним из инструментов привлечения внимания специалиста по подбору персонала. При его правильном составлении, еще до ознакомления с резюме, кандидат может находиться в выигрышном положении по отношению к другим.
При написании сопроводительного письма следует исходить из того, что оно должно заинтересовать или «зацепить» менеджера по подбору персонала. В нем должно быть отражено то, что именно вы достойны работать в этой компании на вакантной позиции.
Следуя этим простым, но очень важным правилам, вы можете быть уверены, что написание правильного сопроводительного письма поможет вам найти достойного работодателя.
1. Сопроводительное письмо на работу должно быть кратким, но емким. В нем вы отвечаете на два вопроса: почему вы хотите именно эту работу и почему компания должна выбрать вас.
2. Письмо не должно содержать информацию из резюме, оно должно показывать вас с лучшей стороны именно для этого работодателя. Однако старайтесь избегать шаблонных фраз и неформальной лексики в тексте.
3. При оформлении письма обязательно проверяйте орфографию и пунктуацию в тексте несколько раз. По возможности, дайте прочитать письмо вашему другу или знакомому.
4. Само письмо должно начинаться с приветствия того лица, которому вы пишете сопроводительное письмо. Не поленитесь, узнайте имя и отчество менеджера по подбору персонала. В дополнение, стоит выяснить полное название компании, чтобы правильно написать его в бланке.
5. Как и в любом литературном произведении, в шаблоне письма должно быть вступление, основная часть и заключение. Вступление должно быть обращено к читателю, то есть во вступлении вы пишете о потенциальном работодателе, а не о себе. Помните, вы отвечаете на вопрос, почему именно эта вакансия вас заинтересовала. Основная часть содержит краткое описание вашего опыта с акцентами на то, почему именно на вас компания должна сделать свой выбор. В заключении, спрашиваете об условиях проведения собеседования и обязательно указываете ваши контактные данные, даже если все они были указаны при отправке резюме.
Следуя этим правилам заполнения письма, поиск работы вашей мечты ускорится. Грамотно составленное, такое письмо - это коммерческое предложение, цель которого побудить купить товар или воспользоваться услугой. Поэтому написание сопроводительного письма к резюме - это, несомненно, плюс!
Здравствуйте, Светлана.
В настоящее время я ищу работу Главным бухгалтером на крупном производственном предприятии, так как уже более 10 лет работаю главным бухгалтером именно на производстве и хорошо знаю предметную область.
Отправляю Вам данное письмо и своё резюме, потому что решила воспользоваться услугами Вашего кадрового агентства, так как знаю, что Вы специализируетесь именно на подборе бухгалтерского персонала. Прошу рассмотреть мою кандидатуру, если у Ваших клиентов откроется подходящая вакансия.
Мое резюме Вы найдете во вложенном файле. Если Ваша корпоративная политика безопасности не позволяет скачать входящую почту с вложениями, то я могу продублировать его текст в теле письма.
С уважением,
Наталья Спиридонова.
Уважаемая, Елена Николаевна!
Ваша компания - одна из самых крупных компаний Москвы по производству и продаже мягкой мебели. Совсем недавно я увидел на сайте Вашей компании открытую вакансию - Директор по производству и хочу предложить свою кандидатуру на эту должность.
Прочитав требования, указанные в вакансии, я уверен, что могу претендовать на эту позицию, так как, последние 4 года я работаю на одном из самых крупных производственно-торговых предприятий, производящих мягкую мебель в Санкт-Петербурге, в должности - Директора по производству.
Гарантийное письмо оформляется в случае необходимости взять на себя какие-либо обязательства. Составленное в письменном виде письмо будет являться гарантом выполнения указанных в документе обязательств.
Один из случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема на работу нового работника. В конце статьи вы найдете образец подобного документа и сможете его скачать бесплатно в формате word.
Необходимость написания подобного документа может появиться при приеме иностранного гражданина на работу, которому письмо может понадобиться для предоставления в миграционную службу.
Помимо этого, гарантийное письмо о приеме на работу может потребоваться и при приеме студентов на работу или заключенных после освобождения.
Какова бы ни была причина оформления, составляться документ должен правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов.
Как правильно написать гарантийное письмо можно почитать здесь.
Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации. В правом верхнем углу пишется, кому обращено письмо.
Если конкретное лицо не известно, то пишется стандартная фраза «По месту требования».
В левом верхнем углу ставится номер документа и день его оформления.
В текст нужно включить данные следующего характера:
Руководитель организации подписывает бланк гарантийного письма о приеме на работу, ставится печать. Письмо передается либо напрямую тому, кому оно предназначается, например, в ФМС, или будущему работнику для предоставления по месту требования.
Ниже мы привели примерный образец оформления, в который вы можете подставить свои данные.
Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.
Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.
Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:
Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата - критична.
Можно представить, что ваше резюме - это товар, а сопроводительное письмо - его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая - упаковка крайне важна для резюме!
Не оставляйте работодателю шансов - пишите понятно, кратко и красиво.
Здравствуйте, Ирина.
Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании АБВГД программистом мобильных приложений.
Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:
Интерес к компании АБВГД обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://ivan-ivanov.moikrug.ru
С уважением,
Иван Иванов.
Конечно же, этот пример - не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты.
Стиль письма - личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя - чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.
Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.
Хорошее сопроводительное письмо заставит работодателю взглянуть на ваше резюме.
Хорошо ли оно у вас составлено?
В прошлый раз мы писали, как составить резюме. Именно резюме просят прислать кадровики, чтобы спокойно проанализировать информацию о кандидатах и пригласить на собеседование наиболее подходящих по формальным требованиям. Так удобнее им, но не вам, если вы хотите найти хорошую работу. Можно разослать тысячу резюме, вооружиться восторженными рекомендациями и безупречными справками и обнаружить себя через несколько месяцев все в той же роли безработного. Ставка на резюме часто не позволяет вам достичь главной цели - заинтересовать собой и показать свои преимущества перед другими кандидатами.
Резюме - это перечень ваших отдельных характеристик и этапов жизненной карьеры. За этим списком трудно усмотреть личность в целом - человека. А ведь работодатель всегда ищет человека, а не носителя требуемых параметров.
Это все равно, что предлагать купить флакон с надписью на этикетке: вода, лауриновый сульфат, лаурамид, пропилпарабен, мочевина, имидазол, метилпарабен. Кто захочет ломать голову, чтобы понять, что это такое и зачем ему нужно? Но почти каждый заинтересуется этим же флаконом с надписью УКачественный шампунь для ваших волосФ. А ведь вы тоже товар на рынке труда, который надо правильно отрекламировать, красиво упаковать и подороже продать работодателю.
Резюме не мотивирует работодателя на выбор именно вас как наилучшей кандидатуры, так как не отражает пользу, которую вы принесете предприятию. Резюме предлагает ему вывести собственное (весьма субъективное) заключение из множества фактов и формальных подробностей о преимуществах того или иного кандидата. Несмотря на то, что нас окружают технологии XXI века, предполагающие широкое использование резюме, анкет, автобиографий, справок и тестов, практика принятия решений о приеме на работу осталась такой же, как и сотни лет назад - на основе внешнего впечатления, собственного опыта и интуиции.
Резюме - это открытая книга всей вашей трудовой деятельности, содержит не только положительную, но и отрицательную информацию о вас. Разные работодатели оценят ваше резюме по-разному в зависимости от конкретных должностных требований и собственных предпочтений. При этом вы никак не можете повлиять на однозначно положительное мнение о себе.
Письмо является более личным обращением, чем резюме, а значит, быстрее проторит дорожку к сердцу работодателя. При этом вы не начинаете знакомство с нервирующих телефонных звонков и утомительных собеседований, к которым он еще не готов.
Письмо позволяет вам сосредоточить внимание работодателя на главном и решающем факторе приема на работу - ваших преимуществах перед другими кандидатами и дополнительной прибыли, которую вы принесете предприятию.
Письмо быстрее, чем резюме, позволяет заинтересовать собой и подтолкнуть работодателя к приглашению на собеседование, позволяющее лично убедиться в правомерности изложенных в нем фактов.
Письмо не содержит информацию, которая может испортить решающее первое впечатление и оттолкнуть работодателя (возраст, перерывы в работе и т.д.).
Письмо, составленное точно и лаконично, будет прочитано полностью, останется в памяти и произведет нужное вам впечатление.
Письма с просьбой о приеме на работу могут быть разных видов: сопроводительные (прилагается к резюме, автобиографии, рекомендательным письмам) или самостоятельные в виде письма-запроса (без объявления узнать, нет ли подходящих вакансий), письма по объявлению (после объявления о вакансиях), письма-заявления (в заголовке УЗаявление о приеме на должностьФ.), письма-просьбы.
Бумага для делового письма должна быть белой, хорошего качества, абсолютно чистой и аккуратно обрезанной.
Письмо должно быть напечатано на одной стороне листа, через 1-2 интервала, без помарок, желательно без переноса слов страницы нумеруются, кроме первой, арабскими цифрами. Складывается текстом внутрь.
Обращайтесь непосредственно к работодателю по имени и отчеству.
Первый абзац текста письма должен объяснять цель обращения и основания для этого (теле-, радио- или почтовое объявление, предшествующий телефонный звонок или встреча, ссылка на человека, знакомого адресату).
Перечислите свои главные профессиональные достоинства по пунктам, число которых не должно превышать пяти. Ни одного лишнего слова.
Посмотрите на свои достоинства глазами работодателя и оцените степень важности каждого из них в отдельности и всех вместе.
Свою подпись в конце письма лучше ставить синими чернилами, чтобы создать приятный контраст с напечатанным текстом.
Приложите к письму свою удачную фотографию, чтобы усилить личностный характер обращения.
Тон письма не должен быть заискивающим и просящим, а достойным и партнерским. Не просите, а предлагайте свои услуги.
В предлагаемом далее образце мы представили наиболее распространенную форму написания деловых писем. При этом стили написания могут быть самыми различными: от демонстративно-профессионального (рекламщик пишет в стиле рекламы) до юмористического (чтобы работодатели умирали от смеха). Нестандартный индивидуальный стиль весьма приветствуется.
Руководителю предприятия УКонтактФ
Г-ну Иванову И.И.
105113, Москва, ул. Безымянная, 5
Уважаемый Иван Иванович!
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря-референта.
Мне 25 лет, имею высшее образование, знаю делопроизводство, этикет, оргтехнику, деловой английский, компьютер (Windows, Word, Excel), печатаю со скоростью 180 уд./мин.
я окончила экономический факультет МАИ, курсы секретарей-референтов, курсы английского языка.
Была бы рада получить приглашение на собеседование, чтобы при личной встрече обосновать свои возможности приносить фирме значительную пользу благодаря своей квалификации и высокой заинтересованности в работе.
Приложение: резюме на русском и английском языках.
kontakt-info.ru - Бизнес идеи - Kontaktinfo