Докладная записка – важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Согласно статье №81 Трудового Кодекса РФ, в особенности 6-й части, однократное грубое нарушение работником своих обязанностей влечет за собой увольнение.
В качестве нарушения может подразумеваться - это отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления работодателю уважительной причины.
В законе нет четкой формулировки последней.
При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:
Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ.
Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).
Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).
Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.
Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.
Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника. Только на основании его можно составить , увольнении или взыскании.
Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства. Актуально, если проступок совершен впервые.
Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков. В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, т.к. круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими.
В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул.
При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:
Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.
Докладная записка составляется в строгом деловом стиле.
Эту бумагу адресуют главному руководителю, что необходимо указать в ее правом верхнем углу. Также важно дать информацию о подразделении, в котором случилось правонарушение, и данные о лице, составляющим документ (там же в шапке). Нужна дата оформления и зарегистрированный номер – фиксируются в верхней части страницы.
В середине документа идет текст, повествующий о событии прогула. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).
Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов.
Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:
Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства.
Докладная записка передается между представителями одной компании. В некоторых случаях направляется в другой филиал (если высшее начальство находится там).
Регистрируется документ у секретаря генерального директора как внутренний.
В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления.
Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника.
В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты.
Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.
Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего. Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину.
Прогул фиксируется в тот момент, когда работник отсутствует на рабочем месте продолжительное время без объяснения причины. Начальник подразделения вправе зафиксировать отсутствие работника с помощью и сообщить о нарушении дисциплины вышестоящему начальству с помощью докладной записки.
Нарушение трудовой дисциплины может быть наказуемо, если на то есть серьезные основания. Работник может отсутствовать на работе по уважительной причине, но не успеть вовремя сообщить об этом. Примером тому может быть ДТП, случившееся по дороге на работу.
Прежде, чем применять к отсутствующему работнику дисциплинарное наказание, следует выслушать виновную сторону. Работник может объяснить свое поведение после того, как выйдет на работу. Руководство обязательно должно получить письменную , объясняющую отсутствие на рабочем месте, либо акт о нежелании ее писать.
Докладная записка позволяет начальнику подразделению или иному ответственному лицу сообщить руководству о прогуле работника. Записка о том, что сотрудник не вышел на рабочее место, всегда пишется вышестоящему начальству, например, начальником подразделения руководителю организации.
Образец докладной о прогуле можно скачать внизу статьи.
Начальником подразделения или иным уполномоченным лицом на обычном листе бумаге составляется докладная записка следующего содержания:
Далее руководству следует дождаться объяснений работника о причинах прогула и только после этого принимать решение о необходимости наказания. Само наказание может быть выражено в виде замечания, выговора или увольнения. При этом составляется приказ, образец которого можно скачать
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте является документом, который относится к разряду информационно-справочных. Данная бумага содержит в себе информацию о прогуле работника какого-то определенного периода рабочего времени, или целого дня.
Данная разновидность записки отличается от служебной существенным признаком — первая должна быть написана нижестоящим начальством вышестоящему.
Кроме докладной записки, руководящее лицо подразделения должно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, и только после этого он может передавать документ дальше. Опираясь на информацию в акте, работодатель может сделать отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле сотрудника. В свою очередь работник, на чьи данные была создана докладная записка, в обязательном порядке должен составить объяснительную записку, в которой указана причина нарушения режима трудового дня. Ее также необходимо предоставить начальству.
Образец докладной записки о прогуле можно скачать внизу статьи.
Правильно оформленная докладная записка о прогуле работника должна содержать следующую информацию:
После получения докладной записки о прогуле, на основе ее сведений начальство выносит свой вердикт – осуществлять привлечение сотрудника к дисциплинарному взысканию, или нет. Если глава организации решает что необходимо принять какие-либо действия по отношению к сотруднику, то это фиксируется в приказе — .
Важно отметить, что прогулом можно считать период отсутствия, который превышает 3 часа. Если сотрудника не было на месте менее этого времени, то это считается отлучкой. В последнем случае от работника следует требовать устных либо письменных объяснений. Наказание за прогул значительно строже, чем за отлучку.
Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — .
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как |
Сотрудник не вышел на работу без объяснения причин. Непосредственным руководителем должна быть написана служебная записка. Прогул нельзя оставлять безнаказанным. Если не предпринять никаких действий, то не исключено, что такая ситуация повторится вновь. С вопросом увольнения или вынесения иного взыскания прогульщику разберется руководитель организации. Сейчас требуется служебная записка о прогуле работника. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку собственной формы.
На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:
Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула (« »).
Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах (« »).
Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.
Чтобы начать процедуру наложения дисциплинарного взыскания непосредственным руководителем или сотрудником кадровой службы должна быть составлена служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы. Этот документ может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка служебной записки действующее законодательство не содержит. Главное, описать ситуацию, послужившую основанием для составления записки, и указать вид налагаемого дисциплинарного взыскания.
С составлением служебной записки о нарушении трудовой дисциплины тянуть не нужно. Документ должен быть составлен не позднее, чем месяц с момента совершения дисциплинарного проступка, иначе наложить взыскание не получится.
Нашими специалистами подготовлена служебная записка о прогуле работника (образец). Скачать и начать использовать документ – дело нескольких секунд.
Служебная записка — это одна из разновидностей докладной, которая оформляется в письменном виде и имеет широкое применение в управленческих и правовых структурных подразделениях. Документ обеспечивает взаимодействие между объектами регулирования напрямую.
Основными целями составления данного документа являются:
Она заполняется на имя руководителя о совершении нарушения внутреннего распорядка организации одним из сотрудников. В состав документа включаются данные о нарушителе, вид нарушения, а также меры по решению этого вопроса.
Для начала необходимо указать, что записка составляется на имя директора с указанием названия организации, ФИО директора. Также следует установить дату и место составления документа. Далее идет основная часть текста, в которой излагается информация о том, кто и когда прогулял свое рабочее время, с указанием фамилии и должности прогульщика. Также устанавливается точное время отсутствия на рабочем месте. В конце документа необходимо написать данные составителя и поставить подпись.
Таким же образом можно оформить служебную записку в электронном виде, образец будет аналогичный письменному.
Чтобы уволить прогульщика необходима доказательная база в полном объеме, потому как, если не будет доставать хотя бы одного обязательного документа, процедура расторжения трудового контракта будет невозможна.
Без соответствующего акта, подтверждающего факт прогула, уволить сотрудника нельзя. Иначе он может обратиться в судебные инстанции, где вправе оспорить наложенное на него дисциплинарное наказание. Поэтому во избежании таких случаев необходимо собирать и готовить документы с самого начала, когда прогульщик стал нарушать внутреннее расписание организации.
Документ должен содержать в себе ряд необходимых пунктов, подтверждающих нарушение со стороны работника. При фиксировании нарушения создается акт и привлекаются свидетели, а далее пишется служебная записка непосредственному руководителю организации. После составления акта о прогуливании рабочего времени сотрудником, следует выяснить по какой причине была неявка на рабочее место, а также от прогульщика требуется предоставление объяснительной записки и документов которые оправдают его отсутствие.
При наличии доказательств прогула работы, создается приказ на увольнение сотрудника из организации. Далее необходимо ознакомить прогульщика с выпущенным приказом, произвести расчет по заработной плате и выдать трудовую книжку с внесением туда причины увольнения. В случае, если работник не появился на работе, слеудет выслать ему извещение о том, что он должен прибыть за получением расчета и трудовой.
Прогул, совершенный по уважительной причине не считается нарушением, поскольку на это есть серьезные основания.
К уважительным причинам относятся:
Если же основания для отсутствия сотрудника на его рабочем месте не было уважительными, последует наказание, вплоть до увольнения.
Несмотря на то, что форма заполнения служебной записки свободная, все же существует необходимость внесения определенных реквизитов в текст документа.
Сначала указывается адресат, наименование компании, кому и от кого направляется акт. Ниже идет название, дата когда он был составлен и личный номер записки. В тексте документа описывается нарушение и его причины, а также указывается просьба к привлечению дисциплинарной ответственности за пропуск работы. Завершается он указанием должности составляющего лица, подпись, а также ее расшифровка.
Примеры составления приказа об отмене служебной командировки
Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные…
Как перевести работника на другую должность по инициативе работника и работодателя
Сотрудник организации может попросить директора перевести его на другую должность, исходя из различных сложившихся обстоятельств.…
Виды материальной ответственности работника
Обязанность каждого работника - отвечать за имущество работодателя. Такое имущество может быть вверено работнику или…
Правила составления доверенности на получение пенсии
Лицом данный документ может выдаваться в случае, если его здоровье не позволяет ему лично получать…
Каковы правила наложения и снятия дисциплинарного взыскания на работника?
При нарушениях трудового распорядка сотрудником работодатель имеет право применять к нему меру наказания в виде…
Как составить акт о прогуле сотрудника?
Акт о прогуле работника - это документ, согласно которому можно привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию.…
kontakt-info.ru - Бизнес идеи - Kontaktinfo