Выплаты при досрочном увольнении по сокращению. Какие выплаты ждут работника при досрочном увольнении по сокращению штата? Примеры расчетов

Когда сотрудник остается без работы при отсутствии собственной вины, закон гарантирует ему получение положенного возмещения, поскольку он вынужден заниматься трудоустройством раньше времени. Но это не единственная предусмотренная законом выплата.

Кодекс обязывает работодателя к начислению подчиненным, уволенным при уменьшении штата, следующих сумм:

• Положенная по причине преждевременного окончания трудовой деятельности компенсационная выплата. На размер ее влияют средний заработок и то, сколько дней мог бы проработать сотрудник от дня, когда подписан приказ о прекращении совместной работы до дня, когда истекает предусмотренный период предупреждения.
• Гарантийная денежная величина вследствие прекращения договора по инициативе руководства (выходное пособие). Ее величина должна соответствовать размеру среднемесячных исчислений ( часть 1 ТК).
• Деньги, выплаченные за месяцы, следующие за месяцем увольнения, начисляются, чтобы расширить возможности сотрудника подыскать себе новое место трудоустройства.

  Первая часть статьи 178 определяет значение данной выплаты величиной, равной средней заработанной за период трудоустройства. Возмещающая выплата может быть получена при выполнении следующих условий:

1. бывший подчиненный не сумел подыскать себе новое место за предоставленные два месяца после подписания приказа о расчете;
2. он предоставил в бухгалтерию трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом периоде трудовой деятельности.

Сумма, перечисленная в качестве выходного пособия, считается соответствующей оплатой за первый месяца поисков работы.

Если уволенный устроился на работу в течение месяца, подлежащего компенсационным выплатам, то предоставив заверенную копию трудовой книжки, он может требовать начисления выплат за дни, прошедшие с первого числа месяца до дня официального приема на новую работу.

Если сокращаемый сотрудник брал отпуск за следующий трудовой год (авансом), то суммы за него не удерживаются, в отличие от случая обычного увольнения.

1. Суммы, предусмотренные к начислению в процессе труда, которые по разным причинам были задержаны.
2. Выплаты, предусмотренные на случай увольнения внутренними соглашениями (например, Колдоговором).

Расчёт и примеры

Среднемесячный доход

Исчисление средней величины заработанного за месяц регламентировано положением №922 о среднем заработке (утверждено в декабре 2007 года). Оно предполагает выполнение определенных действий:

В среднемесячную зарплату входят:

• оклад сотрудника (почасовая оплата рабочего времени);
• поощрительные выплаты (надбавки, коэффициенты, премии);
• суммы, выплаченные в качестве компенсации трат, связанных с трудовой деятельностью.

В расчете среднемесячного заработка не участвуют:

1. отпускные выплаты;
2. оплата по больничному листу;
3. суммы, выплаченные в качестве компенсации трат, не связанных с выполнением рабочих обязанностей (компенсация за отпуск, который не был реализован сотрудником, и т.д.).

Пример расчета среднемесячной зарплаты:

Условный работающий поставлен в известность о предстоящем досрочном разрыве договора по сокращению штата с 1 июня 2016 года. Ставка его 25 000 рублей. По обоюдному согласию, служащий готов уйти 20 апреля.

25 000*11 месяцев +17 250= 292 250 рублей – сумма, заработанная за период, подлежащий учету, или расчетная база.

Рассчитываем среднедневную зарплату: 292 250 /248= 1 178,43 рубля.

Считаем среднемесячную зарплату:1 178,43*22 = 25 925,46 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Чтобы выяснить, какая возмещающая оплата полагается увольняемому за предназначенный ему в учетном периоде отпуск, производят следующие вычисления:

1. Количество полных месяцев работы за расчетный период умножают на коэффициент, принятый как среднее количество дней в месяце -29,4.
2. Рассчитывают дни в не полностью отработанных месяцах (если есть).
3. Сложив дни из пункта расчета 1 и 2, получают количество календарных дней в расчетном периоде, за которые положен отпуск.
4. Вычисляют среднедневную оплату для начисления отпускных: сумму расчетной базы делят на количество дней (пункт 3 расчета).
5. Рассчитывают сумму компенсационной платы за неотгуленный отпуск, умножая количество дней отпуска на средневной заработок из пункта 4.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

Рассмотрим увольняемого, который проработал за период учета одиннадцать полных месяцев. Один месяц считается неполным, поскольку в октябре работник болел пять дней.

• 11 месяцев *29,4=323,4 дня.
• За вычетом 5 дней болезни, к расчету в октябре принимаем 26 дней: 29,4/31*26=24,66 дней.
• Период учета включает в себя следующее количество рабочих дней: 323,4+24,66=348,06 дней. Именно столько дней необходимо возместить в качестве неиспользованного отпуска.
• Расчет среднедневной зарплаты для отпускных за день: 292 250/348,06=849,42 рубля.
• Возмещающая выплата за нереализованный отпуск (28 календарных дней) составит: 849,42*28=23 783,76 рубля.

Заработок за последний период

В начислении оплаты за труд месяц подписания приказа об увольнении ничем не отличается от других периодов. Все надбавки и коэффициенты сохраняются без изменений. В расчет входят фактически отработанные дни с начала месяца до последнего дня выполнения трудовых обязанностей.

Принятый в качестве примера работник, уволившись в апреле, успел выработать 13 дней из 21. Его зарплата за апрель будет рассчитана следующим образом: 25 000 рублей (оклад)/21*13=15 476,19 рублей.

Возмещающие начисления

Столкнувшись с освобождением от занимаемой должности в результате сокращения, экс-подчиненный может рассчитывать на следующие возмещающие начисления:

1. выходное пособие, равное среднемесячной зарплате. В приведенном примере – 25 925,46 рублей;
2. оплата дней, оставшихся до даты прекращения действия договора. В нашем примере это 19 майских и 8 оставшихся в апреле дней. Компания должна компенсировать 8+19=27 дней: 1 173,09*27=31 673,43 рубля;
3. заменяющая плата за полагающийся и не использованный отпуск – 23 783,76 рубля;
4. оплата за выработанные в месяце увольнения дни – 15 476,19 рублей;
5. выплата за второй месяц времени поиска работы. В предлагаемом варианте расчета в двух месяцах 42 рабочих дня, следовательно: 1 173,09*42=49 269,78 рублей – включая выходное пособие (25 925,46 рублей). Вычитая его, получаем: 49 269,78-25 925,46=23 344,32 рубля.

Условия после расторжения договора

Денежная выплата за первые 30 дней после подписания приказа, предусмотрена в качестве обязательной. На размер ее не влияет, когда экс-подчиненный трудоустроился вновь.

За следующие 30 дней, согласно первой части статьи 178 ТК , выплаты будут произведены только тем, кто зарегистрировался на Бирже труда не позже 14 дней, следующих за официальным прекращением работы.

Возможность получить компенсационные выплаты предоставляется в случае наличия соответствующего заключения Биржи труда и трудовой.

Устроившись на новую работу, уволенный может получить компенсацию по месту прежней деятельности за дни, которые прошли с начала месяца до даты устройства на новое место. Необходимо только предоставить копии из трудовой книжки , удостоверенную новым руководством, с записью о дате официального начала нового трудового этапа.

В течение какого времени работодатель обязан произвести расчет (что делать, если расчет не был произведен или была выплачена не вся сумма).

Трудовое законодательство (вторая часть статьи 140 ТК) обязывает руководителя компании начислить гарантированные денежные выплаты в день, когда работник в последний раз выполняет свои служебные функции, или в день, идущий после запроса бывшего работника.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Для выплат в течение периода трудоустройства законом четких сроков не предусмотрено, их можно выдать в любой день, входящий в период.

Размер выплачиваемых сумм установлен законом, следовательно, уменьшение сумм считается его нарушением и преследуется соответствующим образом. Любые спорные вопросы могут быть решены через суд.

Заключение

Подведем итог, беспроблемное проведение процедуры сокращения штата сотрудников требует своевременной уплаты всех компенсирующих выплат в объеме, предусмотренном утвержденным расчетом.

Если на преждевременном увольнении настаивает сам служащий, работодатель должен исходить из производственной ситуации и собственных предпочтений, поскольку прямых указаний в кодексе на этот счет нет.

Если работающий заинтересован в досрочном уходе, а начальнику требуется его присутствие в компании в течение полного срока, предусмотренного законом, он может предложить оформление увольнения сотрудника по собственному желанию.

Увольняющийся должен быть в курсе, что подобный вариант лишает его всех гарантированных денежных сумм, которые предусмотрены защитой прав сотрудника.

При увольнении по сокращению штатов в 2019 году надо сделать расчет компенсации, выходного пособия и заработка на время трудоустройства. Список выплат, на которые сотрудник может претендовать, зависит от причины увольнения. Как считать выплаты покажем на примерах, и подробно разберем правила оформления увольнения по сокращению.

Какие начислять выплаты при сокращении работника в 2019 году по Трудовому кодексу

Изменений в состав и порядок назначения выплат при сокращении работников, чиновники в 2019 году не вносили. Последние изменения затронули только основания для увольнения. Чиновники запретили увольнять за поддельный диплом и расторгуть договор с беременной женщиной, даже если она пропускают работу без уважительных причин.

Если трудовой договор расторгают из-за сокращения штата, увольняемому сотруднику помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск полагается еще три выплаты:

• компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора;
• выходное пособие;
• заработок на время трудоустройства.

Особые гарантии сокращаемым сотрудникам могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Действующие отраслевые соглашения смотрите в таблице .

Как считать компенсацию из-за досрочного расторжения трудового договора при сокращении

По общему правилу о предстоящем прекращении трудовой деятельности в связи с сокращением численности сотрудников работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до последнего дня работы согласно статье 180 ТК РФ.

Вместе с тем стороны могут договориться, что сотрудник не будет отрабатывать положенные два месяца, а уволится раньше. Такой порядок чиновники предусмотрели в Трудовом кодексе, но сотрудник должен дать свое письменное согласие. В этом случае работнику полагается дополнительный размер денежных средств - компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2019 году.

Выплаты считают за период со дня увольнения до той даты, когда истекут два месяца с момента предупреждения. Но отметим: увольнять работника досрочно - это право работодателя, а не обязанность.Если увольняют руководителя, то компенсацию платят в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК).

Пример расчета выходного пособия и компенсации за увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о предстоящей ликвидации организации:

В январе руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников в марте. 14 января кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении, намеченном на 20 марта.
29 января Беспалову предложили уволиться с 30 января (т. е. ранее намеченного дня). Беспалов дал согласие на свое увольнение.
При увольнении ему выплатили:
– выходное пособие;
– компенсацию.
Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн.
Выходное пособие бухгалтер рассчитал за первый после увольнения месяц – с 31 января по 28 февраля. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) 19 рабочих дней. Выходное пособие составило 24 947 руб. (1313 руб./дн. ? 19 дн.). Его выплатили сотруднику в день увольнения, 30 января.
Компенсация Беспалову полагается за период с 31 января по 20 марта включительно. На это время приходится 33 рабочих дня. Сумма компенсации составила:
1313 руб./дн. ? 33 дн. = 43 329 руб.
Общая сумма выплаты Беспалову в день увольнения составила:
24 947 руб. + 43 329 руб. = 68 276 руб.

Как считать выходное пособие при сокращении работника

Когда трудовой договор расторгают в связи с сокращением штата, увольняемому работнику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Причем эта сумма выплачивается работнику даже в том случае, если он трудоустроится на следующий день после прекращения действия трудового договора с вашей компанией.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее одного МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК).

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Выходное пособие в связи с сокращением штата полагается даже работающему пенсионеру. Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации.

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению штата в 2019 году считайте по формуле:

Как считать средний заработок на период трудоустройства при сокращении работника

За работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше чем на два месяца со дня увольнения. Причем в этой сумме учитывается размер уже выплаченного выходного пособия.

Иногда среднемесячный заработок сохраняют и в течение третьего месяца со дня увольнения. Такое решение выносит служба занятости , если сотрудник в двухнедельный срок зарегистрировался на бирже труда, но так и не вышел на работу спустя три месяца после увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Для выплаты понадобится справка из службы занятости.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Пример расчета выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения:

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:
– выходное пособие;
– средний заработок на период трудоустройства.
Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря предшествующего года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. ? 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.
Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.
В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. ? 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.
На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.
В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.
В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата трудоустройства – 1 марта. Во втором месяце после увольнения с 13 по 28 февраля включительно количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней, что подтверждает отсутствие записей в трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
11 дн. ? 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.

Особенности для Крайнего Севера

Выплаты при сокращении работника в 2019 году в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях больше, чем в других российских регионах. Дело в том, что эти компании могут сохранять средний заработок за работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев. Это также делают по решению службы занятости населения. Но при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в эту службу, а его не трудоустроили (ст. 318 ТК РФ).

Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:

• ликвидацией организации;
• сокращением штата.

В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно. Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен.

Расчет выплаты при увольнении по сокращению штата работников в 2019 году

Выплаты при сокращении работника в 2019 считают от среднего заработка. Сначала возьмите все начисления в расчетном периоде. Это 12 календарных месяцев, которые предшествуют увольнению. В расчет не включайте суммы, не связанных с оплатой труда. То есть материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха в расчет брать не надо.

В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Соответственно, не учитываются при расчете среднего заработка и начисления за эти периоды.

Отметим, что выходное пособие считают исходя из графика работы конкретного сотрудника, которого решили увольнять.Точно так же выплачивается выходное пособие и сотруднику, которому установлена неполная рабочая неделя. Если у вас остались вопросы по расчету, введите его в поисковую строку ниже и получите ответ в Системе Главбух .

Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата в 2019 году

Увольняя сотрудника из-за сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое нарушение может стать поводом для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

При увольнении выполните следующие шаги:

• издайте приказ о сокращении численности или штата;
• определите, имеет ли кто из работников преимущественное право оставления на работе;
• сформируйте список сокращаемых сотрудников (должностей);
• уведомите сотрудника о предстоящем увольнении;
• предложите увольняемому другую вакантную должность;
• оформите перевод тех, кто согласился на вакансию;
• сообщите о предстоящем сокращении в профсоюз и в службу занятости;
• согласуйте с профсоюзом решение об увольнении участников профсоюз;
• выплатите выходное пособие и компенсации;

Штрафы за несвоевременное перечисление выплат при увольнении

Работодателя, который вовремя не выплатит положенные суммы уволенному сотруднику или выдаст меньше, проверяющие оштрафуют по части 6 статьи 5.27 КоАП. Для предпринимателей штраф составит от 1000 до 5000 руб., а для компаний от 30 000 до 50 000 руб.

Помимо штрафа работодатель должен выплатить работнику проценты за задержку (ст. 236 ТК). Ее размер – 1/150 ключевой ставки. Начислять компенсацию начнут со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Последнее изменение: Январь 2020

Известие о сокращении численности коллектива или полной ликвидации предприятия не должно застать врасплох ни одного из сотрудников. Трудовое законодательство не позволяет работодателю сообщать о подобных «сюрпризах» позже, чем за 2 месяца до даты расставания. Однако из каждого правила есть свои исключения, и Трудовой кодекс РФ позволяет ускорить процесс, если против такого развития событий не возражает сам работник. В качестве компенсации за досрочное увольнение при сокращении наниматель обязан выплатить дополнительную компенсацию в сумме среднего заработка за оставшееся время.

Нормативная база

В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:

• – в части размера выходного пособия;
• – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
• – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.

Нужно уделить особое внимание тем сотрудникам, которые подпадают под действие ст. 261 ТК , поскольку принудительно расстаться с ними можно лишь в случае полной ликвидации нанимателя.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

• заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
• всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
• выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

• если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
• если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

1. Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
2. Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
3. Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
4. Согласование новой даты расставания.
5. Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
6. Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

Посмотреть образец формулировки записи в трудовой

Наемный работник должен четко понимать, что в ст. 180 ТК зафиксирована законодательная гарантия, что он не будет уволен раньше срока по воле работодателя, но не обязанность компании рассчитать специалиста в любой подходящий ему момент.

Как предложить работнику досрочное увольнение?

Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:

• описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
• официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
• договориться устно, но получить письменное заявление от работника.

Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.

Как составить заявление от работника?

Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.

Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:

• работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК ;
• человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
• кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.

Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.

Особенно внимательно нужно отнестись к ситуации, в которой начальство предлагает не упоминать в документе слова о сокращении, а вписать фразу о собственном желании. В таком случае работник может лишиться всех финансовых гарантий.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

При расторжении трудового контракта по любому из оснований, изложенных в ст. 77 ТК, работнику положено выплатить зарплату за все отработанное время и денежный эквивалент неиспользованных дней оплачиваемого отдыха (любого вида в соответствии с ТК РФ и колдоговором). В случае с сокращением доплачивают выходное пособие, направленное на поддержку работника, внепланово потерявшего место.

Если же между сотрудником и нанимателем достигнута договоренность о расставании раньше срока, то список выплат будет несколько шире. Итоговый перечень будет сформирован следующим образом:

• зарплата за часть отработанного месяца – считают по окладу или фактической выработке;
• компенсация за отпуск – определяют по правилам ст. 139 ТК ;
• зарплата за неотработанный остаток периода уведомления – начисляется по среднедневной ставке, правила исчисления бухгалтеру нужно искать в Постановлении №922 от 2007 года ;
• оплата за период нетрудоспособности (если таковой был в расчетном отрезке) – механизм расчета изложен в ст. 14 закона 255-ФЗ ;
• выходное пособие за первый месяц поиска работы (полагается безусловно) и материальное обеспечение за следующие 2 месяца безуспешных попыток найти место – расчет проводят по нормам Постановления №922 от 2007 года.

Досрочное увольнение может происходить по разным причинам. В случае, когда работник уходит, потому что сразу нашел себе нового работодателя, ему положено выходное пособие только за один месяц.

Если человек решил просто не дорабатывать оговоренный период и заняться поисками другой работы, то на протяжении 3-х первых месяцев ему положена финансовая поддержка от бывшего нанимателя. Полную сумму всех пособий сможет получить тот, кто в течение 14 дней после вручения приказа успел стать на учет в государственную службу содействия занятости.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

Нужно помнить, что последняя выплата положена только тем, кто не нашел работу по истечении трех месяцев поиска, поэтому выдается бывшему работнику в два этапа:

• по окончании второго месяца – при предъявлении «пустой» трудовой;
• по истечении третьего месяца – при наличии справки из центра занятости, если сотрудник вовремя там зарегистрировался.

Если специалист решил уйти к другому нанимателю по переводу, то компенсационных выплат он вообще может не получить. Все потому, что дополнительной гарантией при переводе является право вернуться на прежнее место, когда новое руководство не спешит принимать к себе в компанию.

Сокращение штата остается у работодателей самой популярной мерой по оптимизации расходов. По общему правилу, о предстоящем увольнении по этому основанию сотрудников предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца (п. 2 ч. первой ст. 81, ч. вторая ст. 180 ТК РФ). Однако при определенных условиях можно уволить работника раньше. Рассмотрим, как это сделать правильно, чтобы избежать судебного спора.

При каких условиях можно уволить работника досрочно

В тексте уведомления об увольнении или в ином документе работодатель вправе предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Досрочно уволить можно, если соблюдаются два условия:
– сокращение проводят в соответствии с процедурой, установленной законом;
– сотрудник согласился уволиться досрочно с выплатой дополнительной компенсации.

Закон не запрещает сотруднику отозвать согласие на досрочное увольнение. Однако работодатель не обязан идти у него на поводу. Существенного значения отзыв согласия не имеет, поскольку увольняют сотрудника по сокращению штата, а не по собственному желанию. Поэтому работодатель вправе не учитывать изменение позиции работника и уволить его в согласованную дату. Это подтверждает и судебная практика (определение Московского городского суда от 26 мая 2011 г. по делу № 33-15827).

Иногда сам сотрудник требует, чтобы его уволили досрочно. Если трактовать Трудовой кодекс буквально, работодатель не обязан этого делать (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Пока не истек срок уведомления о сокращении, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Но тогда он потеряет право на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. , ТК РФ). Таким образом, эта ситуация неминуемо приведет к конфликту и судебному спору. Поэтому рекомендуем согласиться досрочно уволить сотрудника по сокращению в случае, когда такая инициатива исходит от него.

Как оформить приказ об увольнении

Запрет увольнять по инициативе работодателя в период отпуска или болезни действует и при досрочном сокращении (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). Так, если сотрудник представит больничный на дату досрочного увольнения, суд восстановит его на работе (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 18 июня 2015 г. по делу № 33-10177/2015).

Приказ об увольнении оформляют по унифицированной или иной, разработанной в организации (образец ниже). Трудовой договор расторгают по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса . В качестве документов – оснований указывают уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата, письменное согласие (заявление) работника на досрочное увольнение.

Скачать и распечатать образец

Какие выплаты положены сотруднику при досрочном сокращении

В день увольнения сотруднику выплачивают окончательный расчет (ст. 84.1 , ТК РФ). В него входят зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

За сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Решение об этом принимает служба занятости. На практике возникает вопрос, с какой даты при досрочном сокращении исчислять период трудоустройства, за который работнику положен среднемесячный заработок. Ведь дата увольнения отличается от указанной в уведомлении. Как следует из Трудового кодекса , этот период исчисляют с фактического дня увольнения, а не с даты, установленной в уведомлении (ст. 178 ТК РФ).

Кроме перечисленных выплат при досрочном увольнении сотруднику положена дополнительная компенсация . Ее исчисляют из среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения об увольнении (формула ниже). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, применяют порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Пример

Бухгалтеру Ольге М. 14 сентября 2016 года вручили уведомление об увольнении по сокращению штата 15 ноября 2016 года. Работница согласилась на досрочное увольнение 3 октября 2016 года. Средний дневной заработок составляет 1138 руб. Ольга работает по календарю пятидневной рабочей недели. Таким образом, дополнительную компенсацию нужно рассчитать за 30 рабочих дней.

Размер компенсации составит 34 140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).

Если работодатель не выплатит дополнительную компенсацию, это не повлияет на законность увольнения. Однако сумму компенсации уволенный сотрудник сможет взыскать через суд ().

Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку

Трудовую книжку заполняют согласно ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и , утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 . Запись в трудовой книжке работника, уволенного по сокращению штата досрочно, не будет отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников, уволенных по тому же основанию в срок, предусмотренный уведомлением (образец ниже).

Стандартной будет и запись в личной карточке работника (образец ниже). В трудовую книжку и личную карточку не вносят сведения, что увольнение было досрочным.

Упразднение штатов на предприятии приводит к высвобождению сотрудников, которые вынуждены искать новую работу. Иногда они находят ее раньше, чем расторгается трудовой договор. В этом случае может применяться процедура досрочного увольнения. Но работников интересует вопрос с выплатами, которые им положены в таком случае. Некоторые сетуют на расплывчатость формулировки законодательства, однако это не так. Единственное – нужно следить, чтобы руководство предприятия не провело увольнение по другим статьям, менее выгодным для высвобождаемого персонала.

Основания для изменения численности или штата

Сокращение на предприятии проводится по решению его собственника или руководителя. Основание для изменения численности или штата – соответствующий . В нем указываются:

1. Принятые изменения на предприятии.
2. Их причина и дата вступления в силу.
3. Лица, которых коснется сокращение.
4. Распоряжения кадровому сотруднику и бухгалтеру.

После регистрации этого приказа запускается процедура увольнения, которая проходит в течение 2-3 месяцев, иногда дольше. За этот период запланированные к сокращению лица, им предлагаются вакантные должности, начисляются и выдаются положенные выплаты, вручается трудовая книжка. Для некоторых из них процесс растянется. Это касается лиц, которые находятся в отпуске или на больничном.

С момента предупреждения высвобождаемых сотрудников о планируемой оптимизации отсчитывается указанный выше срок в 2-3 месяца до расторжения трудового соглашения. Последнее может произойти и раньше, если обе стороны не против. Персоналу в этом случае проводятся выплаты при досрочном сокращении.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Недобросовестные работодатели с момента принятия решения об оптимизации трудовой силы ищут возможность сэкономить на выплатах. По опросам и исходя из юридической практики, каждый восьмой вообще не выплачивает денег, а треть пытается склонить к расторжению трудового договора по соглашению сторон.

Иногда желание сотрудника преждевременно уволиться в связи с сокращением штата недобросовестные руководители пытаются использовать, чтобы склонить к расторжению трудовых отношений по соглашению сторон. В противном случае, они отказывают в просьбе увольняемого, требуют, чтобы он отработал положенные 2 или 3 месяца. Жаловаться бессмысленно по следующим причинам:

• При сокращении досрочно уволиться можно по инициативе как работника, так и руководства предприятия;
• Процедура проводится только при согласии работодателя.

Сотруднику невыгодно идти на предлагаемую сделку с руководством . Да, он получает возможность сразу приступить к поиску работу, найти и занять вакансию уже в ближайшие несколько дней. Но он лишается права рассчитывать на выплаты, которые предусмотрены процедурой сокращения персонала. Ею предусмотрена социальная защита высвобождаемого персонала, которому выдают деньги, позволяющие искать новую работу в течение 5 месяцев. В этот период прежний ежемесячный доход сохраняется.

Какие выплаты положены сотруднику?

Чтобы подсчитать, сколько потеряет работник, если согласиться на увольнение по согласию сторон, необходимо подсчитать все те суммы, которые он потеряет. Так он может рассчитывать на следующие выплаты при досрочном сокращении:

• Пять (или шесть) среднемесячных заработков;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Из пяти зарплат две (или три) выплачиваются за не истекший период уведомления об увольнении. Еще одна заработная плата выдается за первый месяц поиска работы.

Иногда ошибочно считают, что, кроме выходного пособия за 1 месяц трудоустройства, должны дать и среднюю заработную плату за этот срок. Названия разные, но выплата одна. Причина ошибки – в трудовом законодательстве предусмотрено две выплаты :

• Средняя зарплата за 1-3 месяца на период поиска работы;
• Выходное пособие за 1 месяц.

Однако последнее выдается именно в счет среднего заработка за 1 месяц. Получить двойную оплату за этот период можно, если в трудовом договоре есть соответствующие условия.

Выходное пособие

Если за первый месяц после увольнения сотрудник сразу получает деньги, за остальные два месяца не все так однозначно. Каждое последующее выходное пособие выдается при соблюдении определенных условий.

В случае не трудоустройства во втором месяце, сокращенный сотрудник приходит в бывшему работодателю и подает заявление . В нем указывается:

1. Факт, что заявитель не нашел новой работы.
2. Требование выплатить выходное пособие за второй месяц.
3. Прилагаемая трудовая книжка, подтверждающая указанный факт.

Документы подаются кадровому сотруднику, он проверяет их на соответствие законодательству, после чего обращается к руководству предприятия с рекомендацией. Работодатель имеет право проверить подлинность сведений, указанных в заявлении. Например, это делается через службу занятости или детективное агентство, обзваниваются основные кадровые отделы и агентства, используются другие возможности.

Если информацию в заявлении опровергнуть не удалось, предприятие обязано выплатить требуемые деньги. Выходное пособие за третий месяц начисляется:

• На основании документа, который выдается службой занятости;
• При условии постановки на учет безработного сотрудника в течение 14 дней после дня расторжения с ним трудового договора.

Отсчет двух недель ведется с момента фактического расторжения договора, а не с установленного дня приказом о сокращении, когда досрочное расторжение на рассматривалось.

Получение справки из службы занятости – это неформальное мероприятие. Инспектор может отказать в ней, сославшись на недобросовестное поведение безработного. Под этим понимается его отсутствие на занятиях, необоснованный (по мнению инспектора) отказ от вакансий и т.п.

Заработная плата

Чтобы рассчитать все положенные выплаты при досрочном сокращении, следует установить общий объем заработной платы за последние 12 месяцев. Сюда не входят отпускные, командировочные, другие дополнительные выплаты. В то же время, премиальные учитываются. Эта сумма делится на количество рабочих дней, которые проработал сотрудник. Отпуск и больничные также не учитываются . Полученное значение дает средний дневной заработок (СДН), который применяется в расчетах компенсаций, выходных пособий.

Иные компенсации

Условия трудового договора могут предусматривать и иные . Например, ценный сотрудник, топ-менеджер может потребовать повышенный размер выходного пособия и срок его выплаты. При возникновении спора, который выйдет в суд, последний учитывает условия соглашения. Если они не противоречат трудового законодательству, требования сотрудника удовлетворяются.

Пример расчета

Заработная плата В.В. вместе с ежемесячными доплатами за квалификацию и премией составляет 42821,39 р. С учетом отпуска за год совокупный заработок составил 473035 р. В расчетных 12 месяцах В.В. рабочее время составило 265 дней. Средний дневной заработок составил 1785, 03 р.

Срок предупреждения о разрыве договора истекает через 34 рабочих дня. Положенная компенсация 1785,03×34= 60691,28 р. В последующем после увольнения месяце 21 рабочий день. Выходное пособие составляет 1785,03×21=37485,63. Общая сумма выплат 98176,91 р.

Полезное видео

Заключение

Рассмотренный порядок увольнения – наиболее благоприятный для сокращаемых сотрудников. Они получают в распоряжение много времени для трудоустройства, когда не нужно заботиться о заработной плате. Положенные выплаты – это обязанность работодателя. И если он ее нарушает, его можно привлечь к ответственности через контролирующие органы и суд.