Температура сокращение рабочего дня. Нормы рабочего времени в жару — сокращение рабочего времени

Летняя пора всегда является сложным временем для работы. Часто возникают ситуации, когда температура в помещении превышает допустимый предел, превращая работу в тяжелейшую пытку (и даже перерывы в середине дня мало спасают). Для сотрудников становится актуальным вопрос, имеются ли какие-то законодательные предписания о температурных нормах в рабочее время в жару.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к статье 212 ТК РФ . В одном из положений она предписывает обязанность работодателя обеспечить комфортные условия труда каждому из сотрудников. На основе данного законоположения по отношению к рабочему времени в жару было разработано предписание СанПиН 2.2.4.548-96 .

Уменьшение рабочего времени из-за жары

Согласно установленным нормам для офисных сотрудников максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше должны работать сотрудники.

Приказ об уменьшении рабочего времени в связи с жарой

Приказ об изменении рабочего времени в связи с жарой является неотъемлемым документом, на основе которого осуществляется переоформление графика. Данный акт оформляется работодателем с указанием на причину нововведений. Эксперты однако разнятся во мнении, каким образом указывать основания для изменений.

Сокращение рабочего времени из-за жары может оформляться как простой или по вине работодателя, или по объективным обстоятельствам, не зависящим от сторон. Первый случай актуален в тех ситуациях, когда организация не предоставляет надлежащих условий для работы в помещениях. Однако с другой стороны не всегда имеется возможность предусмотреть повышенный температурный режим. В итоге решение о причине такого простоя остается за работодателем. В обоих случаях по статье 157 ТК РФ компания обязана оплачивать две трети от заработной платы.

Допускается возможность оформить приказ с указанием на объективные обстоятельства и соответствующую оплату труда. В этом случае ее размер уменьшается пропорционально сокращению рабочего времени.

Как сократить рабочее время при жаре — составление приказа

Приказ о сокращении рабочего времени из-за жары составляется по основным правилам оформления документов. То есть он аналогичен тем постановлениям, которые касаются вопросов сокращения времени работ из-за жары.

Основные положения данного документа должны включать в себя:

• установление нового времени, с указанием перерывов на обед и отдых;
• предписание о необходимости всех руководителей подразделений ознакомить своих подчиненных с данным приказом;
• предоставление возможности работникам взять неоплачиваемый отпуск;
• назначение ответственных лиц, которые должны проследить за исполнением предписаний.

Подписывается данный документ как руководителем, так и назначенным ответственным лицом. В него могут быть включены дополнительные предписания по инициативе работодателя. К примеру сроки действия данного постановления, или обеспечение средствами защиты от жары.

Еще несколько лет назад я не знала, что во время жаркого дня сотрудники должны иметь сокращенный день. Но когда я стала руководителем, мне пришлось более подробно изучить Трудовое законодательство, чтобы соблюдать все права своих сотрудников. В зависимости от температуры воздуха на улице для сотрудников устанавливается рабочий день. Если погода очень жаркая, то они должны работать меньше. И сейчас я вам подробно об этом расскажу.

Чтобы знать, в какую погоду и на сколько часов должен быть уменьшена продолжительность работы, необходимо изучить Трудовое законодательство. Регулируют эти вопросы следующие статьи ТК:

• максимально допустимое время работы в жарком помещении устанавливает ст. 212 ;
• возможность организации проверки температурных условий в рабочем помещении дает статья 216 , а именно ее третья часть;
• порядок и правила составления актов, которые заполняются при проверке температурного режима, а также их передача в компетентные органы осуществляется на основании ст. 216 , а именно ее пятой части;
• право работника на получение доплаты за работу в помещениях, где температурный режим превышает установленные нормы, устанавливает ст.379 .

В соответствии с нормами, изложенных в этих статьях, работодатель должен организовать в своей компании соответствующий требованиям температурный режим. Если по определенным причинам работодатель не может это обеспечить и повлиять на него, он должен соблюдать нормы рабочего времени в таких условиях.

Сами требования к производственным или офисным помещениям подробно описаны СанПин нормами. Отклонением считается, если от установленной температурной нормы есть отклонение в 5 и более градусов. Каждое производство и различные сферы деятельности имеют свои температурные нормы.

Категории помещений

Законодательством выделяется 3 типа категории помещений, в которых устанавливаются различные требования к режиму температуры воздуха:

1. Первая категория . Здесь есть также разделение на 2 типа: «а» и «б». К первому виду относятся помещения, где сотрудники практически не имеют физической нагрузки, а их работа осуществляется в сидячем положении. Энергозатраты человека оцениваются не более, чем в 139 Вт. В этом случае норма составляет 21-28 градусов. К типу «б» относятся помещения, в которых сотрудники вынуждены чаще передвигаться, ходить из одного кабинета в другой, а общая сумма энергозатрат не превысит 179 Вт. Для них норма составит 21-24 градуса.
2. Вторая категория . Она отличается от первой не только тем, что количество энергии у сотрудников расходуется больше, но и сами работы имеют другой характер. Здесь также есть 2 подгруппы. К типу «а» относятся нагрузки на людей, не превышающие 10 кг, а общие энергозатраты не должны превышать 290 Вт. Тогда режим температуры для них установлен 18-27 градусов. Тип «б» также не допускает превышение установленного лимита по весу в 10 кг и в энергозатратах до 290 Вт. Однако здесь допускается обеспечение режима с 16 до 27 градусов.
3. В третью категорию входят все остальные помещения и виды работ, которые превышают 10 кг и затраты энергии свыше 290 Вт. Для них норма установлена 15-26 градусов.

Каждое помещение должно быть оборудовано градусником, чтобы данные показания всегда можно было контролировать. Кроме этого ответственные лица должны регулярно проводить данные исследования и при необходимости обеспечивать соблюдение норм. Это можно достичь следующими легкодоступными способами:

• установка кондиционирования;
• организация дополнительных помещений для отдыха или иных целей;
• организация вентилирования помещений.

При установке данных систем должна быть проведена повторная проверка помещения и при соответствии его установленным нормам, его категория может быть изменена. Узнать об этом более подробно вы можете из следующего видео.

Ответственные лица

Контролировать и соблюдать нормы обязан сам работодатель, его исполнительное лицо в виде директора, а также члены профсоюза (при их наличии). Также такую ответственность могут нести и органы муниципалитета, сотрудники СанПин.

В случае возникновения ситуации, когда установленные нормы не могут быть обеспечены сотрудникам, руководитель компании обязан сократить время работы своих подчиненных. Для этого издается соответствующий приказ. Количество сокращенных часов напрямую будет зависеть от размера превышения норм.

Из категоризации всех помещений и видов работ видно, что самой максимальной нормой температуры считается 28 градусов. Таким образом, если она превышается, работодатель должен организовать рабочий день следующим образом:

• до 7 часов , если норма превышена хотя бы на половину градуса;
• до 6 часов , если норма превышения составила 1 градус;
• до 5,5 часов при повышении режима на 1,5 градуса;
• до 5 часов при отклонении в 2 градуса.

Если воздух в помещении прогреется до 32,5 градусов, то сотрудники должны работать только 1 час в день. Замеры показаний термометров должны осуществляться постепенно в течение всего дня. При фиксации превышения нормы работодатель должен подготовить соответствующий приказ, исходя из зафиксированного превышения.

Обычно замеры делаются минимум 3 раза в день. При этом все результаты обязательно заносятся письменно в акт о проверке. Также замеры должны производиться специальным термометром, который прошел поверку точности показаний.

При выявлении отклонения в температуре руководитель, ответственный за работу в данном помещении или иной сотрудник должен составить служебную записку. В ней надо указать зафиксированную температуру и попросить введение сокращенного дня в соответствии с данными отклонениями.

Оплата

Если температурные отклонения были зафиксированы, а время работы было сокращено, это не должно сказываться на доходе сотрудников. Оплата должна производиться по полной ставке, как будто сотрудники отработали полный день. Однако, если сама должность человека предусматривает необходимость его работы в таких условиях, то он должен получать за них доплату.

Бездействие руководителя

Безусловно, многие работодатели не желают отпускать своих работников раньше, а еще и платить им деньги, как будто они отработали полный день. Поэтому большинство компаний не соблюдает данные правила. В этом случае работники должны взять инициативу в свои руки и начать действовать. Для этого достаточно в течение 1 дня несколько раз зафиксировать в специальном акте температурный режим и написать жалобу. Она может быть подана в несколько инстанций:

• СанПин;
• профсоюз, действующий в организации (при его наличии);
• Прокуратуру;
• Трудовую инспекцию.

Эти органы обязаны организовать проверку по полученной претензии в течение 10 дней. В ходе проверки проводятся замеры, и определяется мера наказания. Также сотрудники вправе написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить сокращенный день на определенное количество времени в зависимости от превышения нормы.

Важно, чтобы в самом заявлении было обосновано ваше требование, в противном случае работодатель вам может просто предоставить несколько часов свободного времени в течение дня, которые будут в дальнейшем им не оплачены.

Отказ от работы составляется следующим образом:

1. Прописываем ФИО руководителя и его должность . Вы должны писать заявление непосредственно на свое руководство по должностной иерархии.
2. Указываем свои персональные данные и должность . Также этот отказ может быть составлен коллективно. Тогда сюда вносятся всех сотрудников, подписывающих данный отказ.
3. Вписываем в середину страницы название документа . Здесь надо написать отказ в связи с нарушением температурного режима.
4. В самой сути отказа прописываем, что вы отказываетесь работать конкретного числа по причине того, что режим температуры превышен на конкретное количество градусов. Также важно указать, что ваши действия отвечают ТК и для вас предусмотрено это право.
5. Ставим подпись и дату.

Лучше составлять этот документ в 2 экземплярах, чтобы на одном из них вам поставили отметку о его получении. Это будет доказательством того, что вы не прогуляли работу, а отсутствовали по уважительной причине.

Ответственность

Данные меры накладываются на следующих должностных лиц в компании:

• старшего менеджера , если это касается офисных сотрудников;
• инженера , занимающимся разработкой мер по охране труда;
• самого работодателя ;
• главного инженера , для сотрудников рабочих специальностей.

Наказание во всех случаях определятся сотрудниками СанПина. За данное правонарушение предусмотрена возможность прекращения деятельности компании на несколько месяцев (не более 3), либо наложение штрафа до 20 тысяч рублей.

Действующее законодательство предполагает использование сокращенного рабочего дня при жаре для обеспечения комфорта трудящихся и безопасности труда для их здоровья. Закон о сокращенном рабочем дне в связи с жарой действует уже длительное время – при высокой температуре воздуха рабочее время должно сокращаться пропорционально её отличиям от допустимых показателей. Также по законодательству рабочий день в жару должен сокращаться не для всех категорий трудящихся.

Сокращенный рабочий день при жаре – закон и правовое регулирование

Вопросы того, как изменяется рабочий день в жару по законодательству, являются крайне актуальными как для многих работодателей, так и сотрудников и кадровых специалистов. Данное является одним из механизмов охраны труда и обеспечения безопасных условий для работы сотрудников. Но прежде чем рассматривать непосредственное применение требований законодательства, следует обратить внимание на положения следующих нормативных актов и документов:

• Статья 212 ТК РФ. В данной статье закрепляется широкий общий перечень обязанностей каждого работодателя, соответственно которым он должен реализовывать право сотрудников на безопасные условия труда.
• Статья 216 ТК РФ. Означенная статья регулирует участие государственных органов в вопросах определения нормативов охраны труда и урегулирования возможных трудовых споров, а также ведения надзорной и контролирующей деятельности.
• Статья 379 ТК РФ. Этой статьей регламентируется право работника на самостоятельную защиту своих интересов в рамках трудовых взаимоотношений, в том числе и на отказ от работы, угрожающей его жизни или здоровью.
• СанПиН 2.2.548-96. Эти правила и нормативы устанавливают конкретные требования к , в том числе и оптимальные показатели температуры, превышение которых обязывает работодателя обеспечивать сокращенный рабочий день при жаре.
• ФЗ №52 от 30.03.1999. Рассматриваемый закон определяет общие принципы государственного контроля и регулирования санитарно-эпидемиологической безопасности населения, в том числе и в рамках рабочих взаимоотношений.

Непосредственно ТК РФ не содержит конкретных показателей температуры, при которых принимается сокращенный рабочий день при жаре. Для их определения необходимо обратиться к санитарным правилам и нормативам, указанным выше.

Сокращенный рабочий день в связи с жарой – на сколько часов нужно меньше работать

Нормативы СанПиН устанавливают отдельные требования для определенных помещений и видов деятельности. В общем случае, для офисных работников оптимальная температура воздуха при осуществлении труда летом составляет 23-25 градусов. При превышении её значений на 5 и более градусов, работникам должен быть сокращен рабочий день следующим образом:

Данные нормативы установлены для сотрудников, чей труд не предполагает физических нагрузок и является сидячим. Для видов деятельности, где сотрудники испытывают большие затраты энергии, показатели температуры могут смещаться в сторону их уменьшения на 1-2 градуса, в зависимости от конкретных показателей труда.

Как оформляется сокращенный рабочий день в связи с жарой по закону

Работодатель обязан обеспечивать сокращение рабочего дня при жаре по закону, вне зависимости от желания работников. Однако прежде, чем сокращать время труда, необходимо иметь основания для проведения такового сокращения. Данным основанием могут выступать специальная оценка условий труда, визит инспекторов по труду по заявлению сотрудников или же фактические замеры температуры независимыми экспертами или самими работниками при условии использования ими соответствующим образом заверенного оборудования и составлении актов замера температуры воздуха.

Температура воздуха измеряется выборочно. Даже разового наличия факта превышения допустимых температурных показателей в течение дня достаточно для требования его сокращения.

Сокращение рабочего дня может быть оформлено различными способами. При этом оплата труда работников не должна снижаться, за исключением разрешенных правовых механизмов. Наиболее оптимальным для работодателя и сотрудников будет фиксация простоя. В данном случае работодатель может одновременно направлять работников с работы прочь для недопущения нарушения законодательства, и снизить свои расходы на оплату труда. Простой в связи с жарой может подразделяться на:

Оформляется сокращение рабочего дня в связи с жарой приказом работодателя. Однако инициировать проведение проверки или провести её самостоятельно могут и сами сотрудники. При этом если работник откажется выполнять свои трудовые обязанности, он не может быть привлечен за это к и лишен заработной платы – если в случае возникновения трудового спора сможет подтвердить свою правоту.

Постоянная повышенная температура на рабочем месте может быть неотъемлемой составляющей рабочего процесса, например – на металлургических заводах. В таком случае, работа в данных условиях должна быть оговорена изначально в трудовом договоре с сотрудником, и компенсироваться должным образом с исполнением всех предусмотренных законом гарантий трудящегося.

Работать в жаркую погоду тяжело. Правда, не все работодатели об этом знают. Между тем, существует даже специальный СанПиН, регламентирующий санитарные нормы при работе в жаркую погоду. Именно о нем традиционно напомнил работодателям Роструд, а также о том, что при отказе сокращать рабочий день в жару можно и штраф заработать.

Что случилось?

Роструд опубликовал свое традиционное летнее информационное сообщение для работодателей , в котором напомнил, что они обязаны создавать для работников нормальные условия для труда в жару. Чиновники, в частности, обязали руководство компаний и ИП вспоминить о требованиях СанПиН 2.2.4.548-96. 2.2.4 «Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 N 21. Этими нормами не только определена максимально возможная продолжительность рабочего дня в жаркую погоду, но и те условия, которые обязан создать работодатель на рабочем месте.

Сколько можно работать в жару

Согласно СанПиНу, как напомнил Роструд, если температура в рабочем помещении приблизилась к отметке 28,5 градуса, рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на один час. При повышении температуры до 29 градусов — на два часа, при температуре 30,5 градуса — на четыре часа. Более подробно зависимость продолжительности рабочего времени от температурного режима можно увидеть в таблице.

Как температура влияет на время работы

При этом, если работодатель не выполняет требования санитарных норм, работник имеет полное право напомнить о них руководству и потребовать отпустить с работы пораньше. Если начальство возражает, уходить самовольно не стоит, так как могут посчитать прогулом, но вот написать служебную записку или заявление лишним не будет. Но сокращением продолжительности рабочего дня в жаркую погоду не исчерпываются все обязанности работодателей.

Кондиционер в каждый кабинет!

Роструд напомнил, что в число обязанностей руководства компаний также входит:

• обеспечение кондиционирования воздуха на рабочих местах;
• обеспечение в свободном доступе питьевой воды и аптечки;
• предоставление сотрудникам возможности делать перерывы в работе;
• организация мест для отдыха в прохладном месте;
• предоставление, при необходимости, краткосрочных оплачиваемых отпусков в особенно жаркую погоду.

В сообщении службы, в частности, сказано:

Желательно обеспечить комфортный температурный режим, кондиционирование помещений. Работа в душном офисе или на производстве может привести к обострению хронических заболеваний. Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда работников, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.

Оплата вынужденных отпусков из-за жары может производиться в соответствии с частью 2 статьи 157 ТК РФ как время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее двух третей средней зарплаты. Все предпринятые для защиты работников меры должны быть отражены в дополнительных соглашениях к трудовым договорам.

Ответственность за нарушение трудовых прав

Если работодатель проигнорирует призыв Роструда и просьбы своих сотрудников и не обеспечит соблюдение санитарных норм при работе в жару, его могут привлечь к административной ответственности по статье 6.3 КоАП РФ . Штраф за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в игнорировании действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, составляет:

• для должностных лиц и ИП — от 500 рублей до 1000 рублей;
• для организаций — от 10 000 рублей до 20 000 рублей.

Кроме того, деятельность организации могут приостановить на срок до 90 суток.